目次
Jugaadとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Jugaadとは
SmartFlowは、VeBuIn株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。システムが苦手な方でも、ノーコードで稟議や申請、承認フローを電子化できる仕様となっています。スマートフォンアプリにも対応しているため、外出先からでも申請や決裁を行うことが可能で、時間や場所にとらわれない業務環境の構築を支援します。LINE WORKSなどの社内グループウェアとの連携機能により、通知や承認依頼をスムーズに行えます。稟議書や各種申請書類のフォーム作成が簡単にでき、合議承認や代理承認、条件分岐といった多様な承認ルートに標準対応しています。また、経費精算機能も搭載されており、経費申請から承認までを一元的に管理することができます。月額300円/ユーザーからの価格設定により、小規模企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入を検討できるサービスとなっています。
強み
20名まで無償利用可能
SmartFlowは20ユーザーまでであれば、月額費用および初期費用が完全に無料でご利用いただけます。利用人数に応じた柔軟な料金体系を採用しているため、中小規模の企業においても初期投資を抑えながら導入することが可能です。少人数のチームであれば費用負担なく本格的なワークフロー管理を始められる点が特長となっています。
直感的でシンプルなUI
SmartFlowは余計な機能を排したシンプルな画面設計により、ワークフロー初心者でも直感的に操作できる仕様となっています。テンプレートを利用した申請書作成やワークフロー設定も容易に行えるため、導入直後からスムーズな運用が可能です。複雑な操作マニュアルに頼ることなく、必要な機能に素早くアクセスできる設計は、業務効率化を目指す企業にとって有用な特長といえます。
クラウド提供で即導入可
SmartFlowはクラウド型サービスとして提供されるため、自社でサーバーを設置する必要がありません。インターネット環境とWebブラウザがあれば、場所を問わずすぐに利用を開始できます。複雑な初期設定やインストール作業が不要で、申し込み後、最短1分で利用開始できる手軽さも特長の一つです。導入時の負担を抑えながら、業務効率化に向けた取り組みを迅速にスタートできる環境を提供しています。
注意点
提供開始が新しく知名度がこれから
SmartFlowは比較的新しいサービスで、登場後に導入社数を伸ばしている段階です。老舗のワークフロー製品と比較すると、市場での知名度や導入実績はまだ蓄積途中であり、ユーザーの評判や活用事例に関する情報が限られている面があります。過去にはサービス名の変更なども行われており、発展途上の段階にあるといえます。導入を検討される際は、最新の機能やサービス動向を確認しながら、自社の要件に適合するか慎重に判断されることをお勧めします。
小規模向け設計のため大企業には物足りない場合あり
SmartFlowは低コストかつ直感的な操作性を重視した中小企業向けの設計となっているため、数千名規模の大企業で求められる細かな統制機能や複雑なシステム連携には対応しきれない場合があります。例えば、詳細な権限管理や大規模組織における階層的な承認フロー設定など、一部の高度な機能はシンプルさとのトレードオフで限定的となっています。大企業での導入を検討される場合は、自社の業務要件を満たせるかどうか、事前に十分な検証を行うことをお勧めします。
低価格ゆえ機能面は限定的
SmartFlowは無料利用枠を含め月額料金を抑えたサービスである反面、提供される機能は基本的なワークフロー機能に絞られています。他社の高価格帯製品に見られるような高度な分析レポート機能や専門業種向けの機能は搭載されていません。必要最低限の申請・承認処理に特化した設計となっているため、より幅広い機能を求める場合には物足りなく感じられる可能性があります。導入前に自社の業務要件と照らし合わせて、必要な機能が備わっているかを確認することをお勧めします。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
Jugaadのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
Jugaadのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Jugaadには3つのプランがあります。
Jugaadとよく比較されるサービス
Jugaadとよく比較される製品を紹介！Jugaadはワークフローシステムの製品です。Jugaadとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
Jugaadと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
Jugaadと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
Jugaadと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。