FitGap
Jugaad

Jugaad

ワークフローシステム

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
あなたの職場・業務に求められることや重視することは?
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コスト
920 / 月
無料プラン
-
IT導入補助金
-
無料トライアル
-
シェア
~ ワークフローシステム
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

Jugaadとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Jugaadとは

SmartFlowは、VeBuIn株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。システムが苦手な方でも、ノーコードで稟議や申請、承認フローを電子化できる仕様となっています。スマートフォンアプリにも対応しているため、外出先からでも申請や決裁を行うことが可能で、時間や場所にとらわれない業務環境の構築を支援します。LINE WORKSなどの社内グループウェアとの連携機能により、通知や承認依頼を円滑に行えます。稟議書や各種申請書類のフォーム作成が簡単にでき、合議承認や代理承認、条件分岐といった多様な承認ルートに標準対応しています。また、経費精算機能も搭載されており、経費申請から承認までを一元的に管理することができます。月額300円/ユーザーからの価格設定により、小規模企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入を検討できるサービスとなっています。FitGapの要件チェックでは、稟議ワークフロー、条件分岐、代理承認、経費精算ワークフローがいずれも○(対応)で、申請・承認業務の基本機能を押さえた製品として比較できます。

pros

強み

20名まで無償利用可能

SmartFlowは20ユーザーまでであれば、月額費用および初期費用が無料でご利用いただけます。利用人数に応じた柔軟な料金体系を採用しているため、中小規模の企業においても初期投資を抑えながら導入することが可能です。少人数のチームであれば費用負担なく本格的なワークフロー管理を始められる点が特長となっています。FitGapの料金評価はカテゴリ68製品中1位で、費用を抑えて申請・承認業務を電子化したい企業にとって、比較時の判断材料になります。

直感的でシンプルなUI

SmartFlowは余計な機能を排したシンプルな画面設計により、ワークフロー初心者でも直感的に操作できる仕様となっています。テンプレートを利用した申請書作成やワークフロー設定も容易に行えるため、導入直後から円滑な運用が可能です。複雑な操作マニュアルに頼ることなく、必要な機能に素早くアクセスできる設計は、業務効率化を目指す企業にとって有用な特長といえます。

クラウド提供で即導入可

SmartFlowはクラウド型サービスとして提供されるため、自社でサーバーを設置する必要がありません。インターネット環境とWebブラウザがあれば、場所を問わずすぐに利用を開始できます。複雑な初期設定やインストール作業が不要で、申し込み後、最短1分で利用開始できる手軽さも特長の一つです。導入時の負担を抑えながら、業務効率化に向けた取り組みを迅速にスタートできる環境を提供しています。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位で、短期間でワークフロー運用を始めたい企業にとって比較しやすい製品です。

cons

注意点

提供開始が新しく知名度がこれから

SmartFlowは比較的新しいサービスで、登場後に導入社数を伸ばしている段階です。老舗のワークフロー製品と比較すると、市場での知名度や導入実績はまだ蓄積途中であり、ユーザーの評判や活用事例に関する情報が限られている面があります。過去にはサービス名の変更なども行われており、発展途上の段階にあるといえます。導入を検討される際は、最新の機能やサービス動向を確認しながら、自社の要件に適合するか慎重に判断されることをお勧めします。

小規模向け設計のため大企業には物足りない場合あり

SmartFlowは低コストかつ直感的な操作性を重視した中小企業向けの設計となっているため、数千名規模の大企業で求められる細かな統制機能や複雑なシステム連携には対応しきれない場合があります。例えば、詳細な権限管理や大規模組織における階層的な承認フロー設定など、一部の高度な機能はシンプルさとのトレードオフで限定的となっています。大企業での導入を検討される場合は、自社の業務要件を満たせるかどうか、事前に十分な検証を行うことをお勧めします。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業がカテゴリ70製品中67位です。FitGapのセキュリティ評価もカテゴリ68製品中39位のため、大規模組織で統制面を重視する場合は、承認権限や監査運用を事前に確認すると判断しやすくなります。

低価格ゆえ機能面は限定的

SmartFlowは無料利用枠を含め月額料金を抑えたサービスである反面、提供される機能は基本的なワークフロー機能に絞られています。他社の高価格帯製品に見られるような高度な分析レポート機能や専門業種向けの機能は搭載されていません。必要最低限の申請・承認処理に特化した設計となっているため、より幅広い機能を求める場合には物足りなく感じられる可能性があります。導入前に自社の業務要件と照らし合わせて、必要な機能が備わっているかを確認することをお勧めします。FitGapの要件チェックでは、業務システム連携が追加オプションでの対応です。ERP、会計、在庫、人事などとの連携を前提にする企業では、利用範囲と追加費用を事前に確認すると判断しやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Jugaadワークフローシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Jugaadの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows
シングルサインオン
対応言語
提供形態
-
対応サポート
-
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
ワークフローシステム
一体型グループウェア
人事ワークフロー中心
購買・経費ワークフロー中心
中堅〜大企業向け
稟議ワークフロー
人事ワークフロー
購買/支払ワークフロー
経費精算ワークフロー
契約・法務ワークフロー
IT資産・設備申請ワークフロー
予算・投資申請ワークフロー
営業/販売ワークフロー
M365連携
Google Workspace連携
国産GW連携
条件分岐
多段承認
合議/並列承認
承認者自動割当
代理承認
承認時修正/差戻し
承認者手動指定
組織改編自動追随
連動起動(親子フロー)
リマインド/期限アラート
エスカレーション
監査ログ
既存書式取り込み
帳票出力
電子印鑑/電子署名
フォームビルダー
添付/証憑管理
多言語UI
メール承認
業務システム連携
チャット連携/承認
電子契約連携
AD/人事マスタ同期
可視化・分析
代理申請
一括申請
テンプレート申請
承認順序変更
自動承認ルール
並列処理
保存期間管理
アクセス制御

Jugaadのプラン

プラン名価格備考
Jugaad ワークフロー300円/月/ユーザー年間契約の場合、月額換算275円。20名以下の場合は年払い契約が必須。
Jugaad 経費精算300円/月/ユーザー年間契約の場合、月額換算275円。20名以下の場合は年払い契約が必須。
ワークフロー+経費精算セット500円/月/ユーザー年間契約の場合、月額換算460円。

Jugaadと比較されるサービス

Jugaadはワークフローシステムの中で、クラウド型統合ワークフローとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。ArielAirOne Framework、AgileWorks、Create!Webフロー、ActionPassportも、用途や運用範囲によって比較候補になります。

ArielAirOne Framework

価格
要確認
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Jugaadと比較して良い点
  • プログラミング不要で申請フォームや承認経路を設計でき、現場主導で業務電子化を進めやすいです。

  • 条件分岐や合議など複雑な承認フローに対応し、大企業の稟議や決裁の運用に向きます。

Jugaadと比較して悪い点
  • クラウド型統合ワークフローを軸に進めるなら、Jugaadが合いやすいです。

  • 導入規模、テンプレート活用、外部サービス連携、サポート体制の確認が別途必要です。

判断の分かれ目

ノーコード型ワークフロー開発基盤ならArielAirOne Framework、クラウド型統合ワークフローならJugaadが選ばれやすいです。

製品ページを見る

AgileWorks

価格
300,000円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Jugaadと比較して良い点
  • 組織改編や人事異動に強く、複雑な決裁フローを持つ大規模組織でも柔軟に運用しやすいです。

  • ノーコードでフォームや承認経路を設定でき、紙の申請業務を電子化する用途に向きます。

Jugaadと比較して悪い点
  • クラウド型統合ワークフローを重視する場合は、Jugaadに寄せやすいです。

  • 利用部門、ルート分岐の条件、監査ログ、保守方針を事前に確認しておきたいです。

判断の分かれ目

中堅・大企業向けクラウド型ワークフローならAgileWorks、クラウド型統合ワークフローならJugaadが選ばれやすいです。

製品ページを見る

Create!Webフロー

価格
500円 ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Jugaadと比較して良い点
  • 既存のExcelやWordの申請書をそのまま電子化でき、紙の運用に近い感覚で使えます。

  • 稟議や経費精算など複雑な承認経路にも対応し、決裁の電子化に向きます。

Jugaadと比較して悪い点
  • クラウド型統合ワークフローを中心に据えるなら、Jugaadが選ばれやすいです。

  • 申請帳票の種類、承認ルートの複雑さ、既存システム連携、運用体制を確認しておく必要があります。

判断の分かれ目

紙の申請書を電子化するワークフローならCreate!Webフロー、クラウド型統合ワークフローならJugaadが選ばれやすいです。

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ActionPassport

価格
500円 ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Jugaadと比較して良い点
  • 既存のExcelやWordの申請書をそのまま取り込めるため、紙からの移行がしやすいです。

  • 承認ルートの分岐設定が柔軟で、自社の決裁フローに合わせて使えます。

Jugaadと比較して悪い点
  • クラウド型統合ワークフローをまとめて担いたい場合は、Jugaadが向いています。

  • 対象業務の範囲、フォーム設計、権限や代理承認の設定、定着の進め方の確認が別途必要です。

判断の分かれ目

紙帳票を活かすクラウド型ワークフローならActionPassport、クラウド型統合ワークフローならJugaadが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サービス基本情報

リリース : 2017

https://jugaad.co.jp/公式
https://jugaad.co.jp/

運営会社基本情報

会社 : VeBuIn株式会社

本社所在地 : 茨城県つくば市梅園2丁目1番地13 筑波コウケンビル 3F

会社設立 : 2015

ウェブサイト : https://vebuin.com/

VeBuIn株式会社運営サービス一覧

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
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