- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
アルファオフィスとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
アルファオフィスとは
アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を軽減できます。標準でセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も用意されています。FitGapの要件チェックでは、掲示板、スケジュール共有、ファイル共有、文書管理、権限制御がいずれも○(対応)です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援(SFA)機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも利用開始しやすい製品です。中小企業を中心に、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に向いています。
強み
1ユーザー月額100円の低価格
利用料は一人あたり月額100円で、導入時の費用を抑えやすくなっています。小規模事業者から大企業の部門利用まで、コストを抑えてグループウェアの恩恵を受けることが可能です。
サーバーレスで運用負荷軽減
ASP型のクラウドサービスとして提供され、自社でサーバーを管理する必要がありません。インフラ管理の負担を減らし、IT専任者がいなくても導入・運用しやすい設計です。
社内外での安全な情報共有
社内の情報共有はもちろん、取引先など社外のメンバーともファイルやメッセージを安全にやり取りできる機能を備えています。アクセス権限の細かな設定により、外部とのコラボレーションにおいても情報漏洩リスクを低減します。FitGapの要件チェックでは、ファイル共有、文書管理、権限制御がいずれも○(対応)で、社内外の情報共有時に閲覧範囲や文書の扱いを管理したい企業の判断材料になります。
注意点
10ユーザー単位契約で初期費用あり
月額110円/ユーザーという低価格が魅力ですが、契約は基本10ユーザー単位で、初期費用が発生します。利用開始時には最低10ユーザー分の契約となり、ごく少人数の利用では余剰ライセンスが出ます。初期導入コストは抑えられているものの、1ユーザー単位での契約と比べると小規模利用には自由度が低くなります。
カスタマイズ性が低め
提供機能や画面レイアウトのカスタマイズ余地が少なく、用意された範囲内での利用となります。長期利用を前提にする場合でも、ユーザー企業の独自要件に合わせた調整は困難です。導入当初のままの使い方になりがちで、自社色を出した運用には物足りなさを感じる可能性があります。FitGapの連携評価はカテゴリ52製品中47位で、既存システムとの接続や拡張を前提に運用を組みたい企業では、調整できる範囲を事前に確認する必要があります。
ワークフロー機能は簡易型
承認フロー機能は備えていますが、複雑な条件分岐などの高度な設定はできません。複雑な承認ルートが必要な場合、運用上で補完する必要があります。小規模向けのシンプルな設計ゆえ、直線的な承認のみの実装となっています。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
アルファオフィスのグループウェアマーケットシェア
シェア
事業規模
アルファオフィスの文書管理システムマーケットシェア
シェア
アルファオフィスの営業支援ツール(SFA)マーケットシェア
シェア
アルファオフィスのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
アルファオフィスの報告書作成・日報マーケットシェア
シェア
アルファオフィスのカレンダーツールマーケットシェア
シェア
アルファオフィスのCRMツールマーケットシェア
シェア
アルファオフィスの利用環境・機能
アルファオフィスのプラン
| プラン名 | 月額料金 (税別) | ユーザー数 | ディスク容量 |
|---|---|---|---|
| アルファオフィス メガタイプ | 1,200円 | 10ユーザー | 100MB |
| アルファオフィス ギガタイプ | 12,100円 | 10ユーザー | 100GB |
アルファオフィスと比較されるサービス
アルファオフィスは大塚商会が提供する中小企業向けグループウェアです。社内情報共有やドキュメント管理をまとめて扱えます。比較では、販売店支援やドキュメント管理を重視するか、より汎用的なクラウド基盤を選ぶかで候補が変わります。
サイボウズ Office
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
サイボウズ Officeは中小企業向けに使いやすい定番グループウェアです。
予定や掲示板をすぐに現場へ広げやすいです。
大塚商会の支援やアルファオフィスの契約を重視する場合は、サイボウズ Officeでは窓口が変わります。
ドキュメント管理は標準機能が軽めで、文書の世代管理や容量を求めると別途の運用設計が要ります。
desknet's NEO
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
desknet's NEOはポータルやワークフローまで多機能に使えます。
国産グループウェアを低コストで広げやすいです。
ドキュメント管理と販売店支援をセットで見たい場合は、desknet's NEOでは運用体制が別になります。
機能が多いぶん、申請フォームや権限の初期設定を自社で詰める手間が増えます。
Microsoft 365
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Microsoft 365はOffice文書やTeams会議をまとめられます。
認証や管理も含めた標準クラウド基盤に向きます。
グループウェアと文書管理を国内販売店経由で任せたい場合は、Microsoft 365では支援範囲の整理が増えます。
掲示板や回覧など国内向けの社内機能はそのままでは薄く、テナント管理を担う担当者も要ります。
rakumo
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
rakumoはGoogle Workspaceに日本企業向けの予定や申請を足せます。
Google基盤を使う会社に導入しやすいです。
Google Workspaceを前提にしない企業では、rakumoでは基盤選定から始める負担が出ます。
rakumo単体では社内ポータルや文書管理は完結せず、Google Workspaceの月額費用も別途かかります。
株式会社大塚商会運営サービス一覧
たよれーる どこでもキャビネット
アルファメールプレミア
アルファメール2
アルファメール2コンパクト
アルファオフィス
Dream Journey.NET
ApaRevo
楽々CDM
たのめーるプラス
たよれーる 携帯連絡網サービス
動態把握システムTacNet
生産革新 Bom-jin
SMILE V 2nd Edition Smart通販
生産革新 Wun-jin
FOODMASTER
eValue Ⅴ Air コミュニケーション
SMILE V Air 会計
IFS Cloud
生産革新 Blendjin
Quick出版
IFS
eValue V Air ワークフロー
編集
遠藤慎
SaaSアナリスト
SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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