目次
GroupSession無料版とは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
GroupSession無料版とは
GroupSession byCloudは、日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、ビジネスチャットなどGroupSessionの豊富な機能を、自社でサーバーを用意せずにクラウド上で利用できます。国内データセンターで安全に運用され、地震対策や無停電電源を備えた環境で99.9%の高稼働率を実現しているため、安心して業務に活用できます。大規模向けエンタープライズ版（ZION）の技術基盤を採用しており、多数のユーザーが同時に利用しても安定した高速レスポンスを維持します。ユーザー数無制限で、必要な機能や容量に応じて複数のプランから選択できる柔軟性も魅力です。社内のITリソースに余裕がない中小企業から、大規模組織でスピーディーにグループウェアを導入したいケースまで、クラウドの手軽さと高い拡張性で幅広い企業規模に対応します。
強み
無料・無制限ユーザーで手軽に導入
GroupSession の無料版はユーザー数制限なく完全無料で使える Web 型グループウェアです。スケジュール共有、掲示板、ファイル共有、チャットなど20以上の標準機能が備わっており、初めてグループウェアを導入する組織でも基本的な情報共有をすぐに始められます。必要に応じて有償版に切り替えて機能拡張も可能です。
無償提供でコストゼロ
オープンソースで提供されるグループウェアで、ソフトウェア利用料が完全に無料です。ユーザー数に制限なく利用できるため、社員数の増減を気にせず導入・拡大でき、ライセンス費用を大幅に削減できます。
豊富なコミュニケーション機能
スケジュール管理のほか、設備予約やワークフロー、安否確認メールといった業務支援機能が充実しています。また、災害時の安否確認や社内チャット機能も標準搭載され、いざという時の緊急連絡も含めたコミュニケーション基盤として利用可能です。すべての機能が無料で利用できる点が大きな魅力です。
オンプレミスでの高い自由度
自社サーバーにインストールして運用できるため、データを社内に安全に保管できます。自社向けのカスタマイズや他システムとの連携もソースコードレベルで調整可能で、柔軟に環境を構築できます。
導入・運用サポートと移行容易性
無料版でも日本トータルシステム社のサポートサイトやマニュアルが利用できるほか、上場企業導入事例を参考にスムーズな導入が可能です。また、GroupSession byCloud や ZION への移行もシームレスで、事業拡大に合わせて有償版にステップアップできるため、長期的な利用計画にも対応できます。
長年の信頼とコミュニティ
国内で長く利用されてきた実績があり、多くのユーザーコミュニティや情報資産が蓄積されています。ノウハウ共有やQ&Aも活発で、無料製品でありながら安心して導入できる体制が整っています。
注意点
自社サーバー運用が必須
GroupSession無料版はサーバーを自社で用意して導入する必要があり、運用・保守は自社担当となります。インフラ準備や管理コストが利用者負担となる点に注意が必要です。
自社運用時はサーバー管理が必要
オープンソース版を自社サーバーに導入する場合、サーバー環境の構築と運用が必要です。ソフトウェア自体は無償ですが、セキュリティパッチやバックアップ管理などの運用負担が発生します。クラウド版もありますが、利用しない場合は自社での管理リソースが求められます。
公式サポートは有償オプション
GroupSession無料版には公式サポートが含まれず、トラブル時の対応はコミュニティフォーラムや有償サポート（オプション）に頼る必要があります。そのため、自己解決可能な体制が必要です。
無償版はスマホ対応等に別途対応が必要
無料版ではスマートフォン最適化や一部機能拡張がオプション扱いとなっており、必要に応じた有償モジュールの追加が必要です。モバイル利用を快適にするための追加対応や設定が必要となります。無料で利用できる反面、要求レベルが上がると追加コストや手間が発生します。
スマホアプリは有償オプション
GroupSession無料版でモバイルアプリ機能（GSモバイル）を利用するには有料オプション契約が必要です。スマートフォンからの利用を重視する場合は別途費用が発生する点を考慮する必要があります。
インターフェースが旧来型で慣れが必要
オープンソースとして長年改良されてきたため、画面操作が近年のクラウドサービスに比べ古典的です。初めて触れるユーザーには直感的でなく、基本機能の習得に時間がかかる場合があります。モダンなデザインを求める利用者には受け入れづらい可能性があるため、導入時の操作教育が求められます。
GroupSession無料版のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。GroupSession無料版には1つのプランがあります。
GroupSession無料版とよく比較されるサービス
GroupSession無料版とよく比較される製品を紹介！GroupSession無料版はグループウェア、カレンダーツール、ワークフローシステム、勤怠管理システム、社内情報共有ツール、メールソフト、文書管理システム、報告書作成・日報、物品管理システムの製品です。GroupSession無料版とよく比較されるメジャー製品は、rakumo 、サイボウズ Office、kintoneです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
rakumo
rakumoは、rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携を重視し、その機能を拡張する形で提供されています。主な機能には勤怠管理、電子稟議、経費精算、カレンダー、社内掲示板、共有アドレス帳などがあり、これらを活用することで、効率的な業務遂行が可能になります。rakumo株式会社は、Google WorkspaceやSalesforceと連携するクラウド拡張ツールの提供を行っており、オフショア開発サービスなども提供しています。
GroupSession無料版と共通するカテゴリ
グループウェア
カレンダーツール
ワークフローシステム
勤怠管理システム
GroupSession無料版と比べて...
できること
スマホで打刻
ICカードで打刻
中抜け
できないこと
夜勤
シフト作成
シフトデータの取込み
サイボウズ Office
サイボウズ Officeは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。現在はクラウド版のみ販売されています。主な機能には、掲示板、社内での日程調整、ワークフローの管理、プロジェクト管理などがあります。これにより、企業は社内コミュニケーションをスムーズにし、業務の進行を効率的に管理できます。サイボウズ株式会社は、サイボウズ Officeの他にも中堅、大企業向けグループウェアの「Garoon」やノーコード・ローコードで業務アプリが作成可能な「kintone」などを提供しています。
GroupSession無料版と共通するカテゴリ
グループウェア
社内情報共有ツール
カレンダーツール
メールソフト
ワークフローシステム
文書管理システム
報告書作成・日報
GroupSession無料版と比べて...
できること
書類が新規登録された場合の自動通知
既存の書類に変更が加わった場合の自動通知
タスク管理
できないこと
分岐設定
AND承認
OR承認
kintone
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています。
GroupSession無料版と共通するカテゴリ
グループウェア
ワークフローシステム
物品管理システム
勤怠管理システム
報告書作成・日報
GroupSession無料版と比べて...
できること
タスク管理
期日設定
工数管理
できないこと
夜勤
代休設定
代理承認
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。