その他業種向けのWeb会議システム

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Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。その他業種においては、自社の業務内容に特化したシステムを選ぶことで、より効果的に活用できます。 Web面接特化 Web面接ツールなどともいわれ、Webでの採用面接に特化したタイプです。面接の日程調整、事前質問の設定、面接評価、候補者のデータ取り込みなど、採用のための機能を備えています。人材派遣業や教育機関など、面接が多い業種で特に有効です。 セミナー、動画配信特化 ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。ウェビナー管理ツールも目的ごとで選び型が異なり、セールス向け、広報向け、社内向けなどの用途の製品があります。例えば、教育業界ではオンライン講義、医療業界ではオンラインセミナーなどに活用できます。 取引先との商談特化 オンライン商談ツールともいわれ、商談に特化したWeb会議システムです。商談相手の招待、日程調整、トークスクリプトの表示、商談の履歴管理などの機能を備えています。製造業や不動産業など、商談が頻繁に行われる業種で特に効果を発揮します。 株主総会特化 バーチャル株主総会支援サービスなどといわれ、株主総会に特化したツールです。ツールのワークフローに従って進めると、株主総会の準備、開催、開催後の記録などの株主総会の運営を円滑に行うことができます。金融業や大手企業など、株主総会が重要なイベントとなる業種で活用されます。

Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。認知度が高い製品は、多くの人の使用経験があり、使用頻度が高いため、設定などに躓くことなくコミュニケーションすることができます。その他業種でも、例えば国際的な取引が多い企業では、グローバルに認知されているツールを選ぶことでスムーズなコミュニケーションが期待できます。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。参加可能な人数の上限は以下の通りです。自社に必要な参加人数を事前に想定しておきましょう。その他業種でも、例えば教育機関では大規模なオンライン講義に対応するために人数上限が重要な選定基準となります。 ・10人以下 ・100人以下 ・1000人未満 ・1000人以上