海洋運輸業向けのPDF編集ソフト

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。海洋運輸業では、Excelの貨物リストやWordの契約書をPDFに変換する場合が多いため、変換機能が充実している製品を選びましょう。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。例えば、PDFの積荷リストをExcelに変換して詳細分析を行う場合などに便利です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。海洋運輸業では、長期航海のレポートや複数の書類を一つのファイルにまとめる際に役立ちます。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。例えば、航海レポートに注釈を追加したり、契約書の一部を修正したりする際に有効です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。海洋運輸業では、積荷リストや航海記録などの重要データの信頼性を確保するためにタイムスタンプが有用です。