港湾運送業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。港湾運送業では、運送指示書や契約書などをPDF形式で保管・共有することが多いため、この機能は非常に有用です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。例えば、運送指示書をExcel形式で編集したい場合などに便利です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。港湾運送業では、複数の書類を一つのPDFにまとめたり、不要なページを削除するなどの作業が頻繁に発生するため、この機能は役立ちます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。港湾運送業では、契約書の注釈追加や訂正などが頻繁に行われるため、この機能は非常に重宝します。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。港湾運送業では、取引の証拠を確実に保管するために、タイムスタンプの機能は重要です。