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在庫管理・倉庫管理システムとは?

更新:2024年04月15日

在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。特に「在庫分析機能」は、在庫の数量や場所の管理だけでなく、在庫の動きを詳細に分析し、在庫の最適化やコスト削減、需要予測などを行うための重要な機能です。在庫の品質管理、製造日や原材料の情報なども正確に管理することができ、在庫不足や過剰在庫を防ぎます。適切な在庫管理は機会損失を防ぎ、財務会計の最適化にも寄与します。倉庫管理システムは、特に在庫保管用の倉庫の物品の管理を目的としており、在庫管理よりも限定的な範囲を管理することを目的としています。在庫管理システムと倉庫管理システムのどちらを選ぶべきかわからない場合は、在庫管理システム診断を利用して、自社に適したシステムをチェックすることができます。

pros

導入メリット

在庫状況をリアルタイムで把握

在庫管理システムの「在庫分析機能」により、在庫の数量と位置を把握し、出荷状況も明確になります。これにより、適正な在庫量の維持や余剰在庫の削減が可能になります。在庫状況をリアルタイムで把握することは、商談時に顧客へ納期を迅速に回答することや、生産計画を適切に策定する上で重要です。

在庫金額を算出できる

在庫管理システムの在庫分析機能を活用することで、財務会計で必要とされる在庫金額を正確に算出することができます。在庫の適切な評価やコスト管理が可能となり、企業の財務状況を常に把握することができます。

工数削減、ヒューマンエラーの防止

在庫管理システムを利用することで、人為的なエラーを防ぎながらも迅速に在庫を管理できます。バーコードやタグで利用することで、在庫の個数や場所をシステムで体系的に管理することができます。さらに、在庫分析機能を活用することで、在庫データの一貫性を確保し、効率的な在庫管理が実現できます。

cons

導入注意点

他システムとの連携要件

在庫管理システムの在庫分析機能は、他のシステムとの連携を考慮する必要があります。既存のシステムとの互換性やデータが移行できるかどうかを検討することが重要です。特に、ERPや販売管理システム、購買管理システムとの連携が求められます。

初期設定の難易度が高い

在庫管理システムの在庫分析機能には、初期設定が簡易な製品もありますが、中規模以上の規模になると初期設定が非常に複雑になります。特に在庫分析機能を最大限に活用するためには、データの正確な入力と設定が求められます。運営会社や提携先のコンサルタントなどのシステムに精通した専門家が必要になるケースもあります。

成長を見越した要件定義が重要

在庫管理システムは、一度導入すると長期に渡って使用することになります。特に在庫分析機能は、将来的なデータ量の増加や新しい分析手法の導入を見越して、システムのスケーラビリティや柔軟性を考慮することが重要です。

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在庫管理・倉庫管理システムの選び方

1

対応している在庫管理業務で選ぶ

在庫管理システムは、以下の業務の対応の可否で選ぶべき製品が異なります。特に「在庫分析業務」に対応しているかどうかを確認することが重要です。具体的には、在庫の動向分析、需要予測、ABC分析などの機能が含まれているかをチェックしましょう。 ・入出庫管理業務 ・棚卸管理業務 ・ピッキング業務 ・検品業務 ・出庫指示業務 ・在庫分析業務 ・在庫評価業務 ・送り状作成業務

2

ビジネスモデルから選ぶ

在庫管理システムは、以下の3タイプのビジネスモデルに応じて選ぶべき製品が異なります。特に、在庫分析機能がビジネスモデルに適応しているかを確認しましょう。 ・BtoB向け: 製造業、卸業、運送業(3PL)向けの在庫管理システムで、通常、大規模なシステムとなる傾向があります。大規模なシステムでは、提供される在庫分析機能に大差がない場合が多いため、導入サポートや運営会社の実績も重要な選定基準となります。 ・BtoC向け店舗在庫: BtoC向け店舗での在庫管理が得意なタイプです。在庫数や店舗数が少ない場合、専用の在庫管理システムではなく、在庫管理機能を備えたPOSシステムで十分なこともあります。POSシステムに在庫分析機能が含まれているか確認しましょう。 ・BtoC向けEC在庫管理: ECサイトの在庫管理に適したタイプで、受発注システム(OMS)とも称されます。ECサイトの受注管理を含めた在庫管理が可能で、特に在庫分析機能が強力なシステムを選ぶことが重要です。

3

周辺業務をカバーする製品を選ぶ

在庫管理システムの中には、販売管理や購買管理などの周辺業務をサポートする機能を持つ製品も存在します。既に販売管理システムや購買管理システムを導入している場合は、それらのシステムとの連携できることを確認することが重要です。特に在庫分析機能が他のシステムとデータを共有できるか確認しましょう。

4

入出荷、検品、棚卸しの方法から選ぶ

在庫管理システムの選定には、入出荷、検品、棚卸しの方法で選ぶことが重要です。特に在庫分析機能がこれらの業務プロセスと連動しているか確認します。 ・目視および手作業: 目視と手作業による管理が十分な場合、手入力が基本となります。これは最もシンプルな方法ですが、在庫分析機能を最大限に活用するためには、データの正確性が求められます。 ・バーコードおよびQRコード: バーコードやQRコードを読み取ることで、棚卸しや検品作業を迅速に完了させることができます。特に在庫分析機能がバーコードデータを活用して在庫の動向を分析できるか確認しましょう。 ・RFIDおよびカラーバーコード: RFIDは無線でタグを読み取り、バーコードやQRコードに比べて遠距離からの読み取りや複数タグの同時読み取りが可能です。在庫分析機能がRFIDデータを活用して在庫の最適化やトレンド分析を行えるか確認しましょう。

5

物品の管理方法から選ぶ

在庫管理システムの選定は、物品の管理方法に応じて異なる製品を選ぶ必要があります。特に在庫分析機能がこれらの管理方法に対応しているか確認します。 ・ロット管理 ・シリアル管理 ・SKU管理 ・賞味期限管理 ・使用期限、有効期限管理

6

保管倉庫用の機能から選ぶ

保管用の倉庫がある場合には、保管用倉庫での業務効率化につながる以下の機能に対応の可否で、製品を選ぶことができます。特に在庫分析機能がこれらの機能と連動しているか確認します。 ・ピッキング ・出庫指示 ・物流ロボット連携 ・複数拠点の連動、一括管理

7

出庫業務関連機能から選ぶ

在庫管理システムには、出庫業務を円滑にする機能があります。出庫業務まで効率化したい場合は、以下の機能の対応の可否で、製品を選ぶことができます。特に在庫分析機能が出庫データを活用して効率化をサポートするか確認しましょう。 ・送り状作成 ・同梱物管理 ・納品書、ピッキングリスト、送り状の一括出力(一体型帳票作成

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