Macで使える書き込み対応のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト Mac 書き込み」を検索している方にとって、Mac環境でのPDF編集と書き込み機能が求められます。このようなソフトは、PDFに対して直接書き込みや注釈を追加する機能を備えています。
導入メリット
書類管理の効率化
Macユーザーにとって、PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が容易になり、書類の結合、分割、削除などが効率的に行えます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、PDF編集ソフトを使うことでこれらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定が可能です。特にMac用のソフトでは直感的なインターフェースが多く、セキュリティ設定が簡単に行えます。データの機密性を確保しやすく、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与も可能な製品があります。これにより、データの完全性を保証し、改ざんの検出が容易になります。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がない場合があります。特にMac環境で操作する際には、フォントの変更やレイアウトが崩れる可能性を考慮する必要があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンの確認が重要です。
使用機器、機能の制限
Mac対応のPDF編集ソフトはWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、特定の機能がMac版のソフトで制限されていることもあります。特に書き込み機能や注釈機能を重視する場合、これらの機能がどの程度充実しているかチェックすることが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、編集機能の範囲が製品によって異なります。特にMacで書き込み機能を重視する場合、以下の4つの編集範囲を確認しましょう。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、ページの結合、分割、回転などが可能です。特にMac環境でもスムーズに操作できるか確認しておきましょう。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集できます。特に書き込み、注釈、マーカー、下線や取り消し線、画像やテキストの編集などが求められます。これらの機能が充実しているか確認しましょう。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法も重要です。第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 以上のポイントを踏まえて、「PDF編集ソフト Mac 書き込み」に適した製品を選び、効率的な文書管理と高いセキュリティを実現しましょう
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