ExchangeUSE

ワークフローシステム

勤怠管理システム

経費精算システム

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

555 / 月

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

~ ワークフローシステム

事業規模

中小

中堅

大企業

ExchangeUSEとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

ExchangeUSEとは

住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは企業の申請・承認業務を電子化し、業務効率化とペーパーレス化を実現します。中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、特に複雑な承認フローを持つ組織に適しています。直感的な操作性と柔軟なワークフロー設定により、稟議書や休暇申請、経費精算など様々な業務プロセスに対応可能です。承認ルートは組織構造に合わせて自由に設計でき、条件分岐や代理承認機能も搭載されています。モバイル対応により外出先からも承認作業が行え、迅速な意思決定を支援します。セキュリティ機能も充実しており、アクセス権限の細かな設定や電子署名機能により、機密性の高い情報を扱う企業でも安心して利用できます。豊富な導入実績と手厚いサポート体制により、導入から運用まで安定したサービス提供を実現します。

強み

1,700社導入の実績と専任サポートの安心感

1,700社以上への導入・構築を通じて蓄積したノウハウにより、最適なワークフロー環境を提供できる実績があります。官公庁を含む幅広い業種で採用されており、大規模運用にも耐える信頼性が証明されています。ベンダーによる導入支援やサポート体制も充実しており、専門知識がなくても安心して運用を任せられます。

複雑な承認ルートも自由自在にカスタマイズ可能

稟議書など各社固有のルールを持つ業務にも対応できる柔軟なワークフロー設定機能を備えています。途中で承認者が変わるような複雑な経路や条件分岐も豊富なルート定義で実現可能で、現行の承認フローをそのままシステム化できます。自社の規程に合わせたきめ細かな経路設計ができ、標準機能だけで“間違えない”承認プロセスを構築できます。

他システム・法令対応まで網羅した統合基盤

経費精算データを会計システムへ仕訳連携する機能や、勤怠情報を人事給与システムへ連動する仕組みを備え、社内の他業務システムとシームレスに統合できます。さらに電子帳簿保存法への対応や、クラウドストレージとの連携による申請書類の容量無制限保管など、コンプライアンスと業務効率化を両立する機能が充実しています。単なる決裁フローに留まらず、企業のバックオフィス業務全体を包括的に支援する堅牢なワークフロー基盤です。

注意点

オンプレミス導入による運用負担

ExchangeUSE（オンプレミス版）は社内ネットワーク上にシステムを構築して利用するタイプのワークフローです。サーバーやソフトウェアの運用管理を自社で行う必要があるため、自前のITインフラや運用体制がない企業には負担となります。クラウドですぐ使えるサービスとは異なり、IT部門によるサポートが得られる環境向けの製品です。

初期コストと契約規模のハードル

導入時にまとまった初期コストが発生し、ユーザーライセンスも最低20名以上からの契約となります。そのため利用規模が小さい場合には割高になりやすく、気軽に少人数で試用するといった使い方が難しい傾向があります。十分なユーザー数と予算が確保できる中～大規模向けと言えます。

柔軟さゆえの構築難易度

柔軟なカスタマイズが可能な反面、自社業務に合わせてワークフローを作り込むには専門知識やベンダーの支援が必要です。自社で画面や機能を開発・調整できる余地がありますが、その分、構築には時間と技術的な労力を要します。専任のIT担当者がいない企業や、標準機能だけで完結させたいケースには不向きと言えるでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

ExchangeUSEのワークフローシステムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

ExchangeUSEの勤怠管理システムマーケットシェア

ExchangeUSEの経費精算システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

ExchangeUSEのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。ExchangeUSEには4つのプランがあります。

ExchangeUSE ZERO

初期費用

月額費用

￥500

従量課金１

利用ユーザ数

￥55 / 人

従量課金２

フリースタイル

初期費用

月額費用

￥770,000

従量課金１

利用ユーザ数

￥6,160 / 人

従量課金２

勤怠管理

初期費用

月額費用

￥1,100,000

従量課金１

利用ユーザ数

￥8,800 / 人

従量課金２

旅費・経費精算

初期費用

月額費用

￥110,000

従量課金１

利用ユーザ数

￥8,800 / 人

従量課金２

ExchangeUSEとよく比較されるサービス

ExchangeUSEとよく比較される製品を紹介！ExchangeUSEはワークフローシステムの製品です。ExchangeUSEとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。