ExchangeUSE
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
147サービス中
36
位
事業規模別シェア
目次
ExchangeUSEとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
ExchangeUSEとは
住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは企業の申請・承認業務を電子化し、業務効率化とペーパーレス化を実現します。中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、特に複雑な承認フローを持つ組織に適しています。直感的な操作性と柔軟なワークフロー設定により、稟議書や休暇申請、経費精算など様々な業務プロセスに対応可能です。承認ルートは組織構造に合わせて自由に設計でき、条件分岐や代理承認機能も搭載されています。モバイル対応により外出先からも承認作業が行え、迅速な意思決定を支援します。セキュリティ機能も充実しており、アクセス権限の細かな設定や電子署名機能により、機密性の高い情報を扱う企業でも安心して利用できます。豊富な導入実績と手厚いサポート体制により、導入から運用まで安定したサービス提供を実現します。
強み
1,700社導入の実績と専任サポートの安心感
1,700社以上への導入・構築を通じて蓄積したノウハウにより、最適なワークフロー環境を提供できる実績があります。官公庁を含む幅広い業種で採用されており、大規模運用にも耐える信頼性が証明されています。ベンダーによる導入支援やサポート体制も充実しており、専門知識がなくても安心して運用を任せられます。
複雑な承認ルートも自由自在にカスタマイズ可能
稟議書など各社固有のルールを持つ業務にも対応できる柔軟なワークフロー設定機能を備えています。途中で承認者が変わるような複雑な経路や条件分岐も豊富なルート定義で実現可能で、現行の承認フローをそのままシステム化できます。自社の規程に合わせたきめ細かな経路設計ができ、標準機能だけで“間違えない”承認プロセスを構築できます。
他システム・法令対応まで網羅した統合基盤
経費精算データを会計システムへ仕訳連携する機能や、勤怠情報を人事給与システムへ連動する仕組みを備え、社内の他業務システムとシームレスに統合できます。さらに電子帳簿保存法への対応や、クラウドストレージとの連携による申請書類の容量無制限保管など、コンプライアンスと業務効率化を両立する機能が充実しています。単なる決裁フローに留まらず、企業のバックオフィス業務全体を包括的に支援する堅牢なワークフロー基盤です。
注意点
オンプレミス導入による運用負担
ExchangeUSE（オンプレミス版）は社内ネットワーク上にシステムを構築して利用するタイプのワークフローです。サーバーやソフトウェアの運用管理を自社で行う必要があるため、自前のITインフラや運用体制がない企業には負担となります。クラウドですぐ使えるサービスとは異なり、IT部門によるサポートが得られる環境向けの製品です。
初期コストと契約規模のハードル
導入時にまとまった初期コストが発生し、ユーザーライセンスも最低20名以上からの契約となります。そのため利用規模が小さい場合には割高になりやすく、気軽に少人数で試用するといった使い方が難しい傾向があります。十分なユーザー数と予算が確保できる中～大規模向けと言えます。
柔軟さゆえの構築難易度
柔軟なカスタマイズが可能な反面、自社業務に合わせてワークフローを作り込むには専門知識やベンダーの支援が必要です。自社で画面や機能を開発・調整できる余地がありますが、その分、構築には時間と技術的な労力を要します。専任のIT担当者がいない企業や、標準機能だけで完結させたいケースには不向きと言えるでしょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
ExchangeUSEのワークフローシステムマーケットシェア
全147サービス中
36
位
ExchangeUSE利用者の業種内訳
- 卸売、小売 38%
- 運輸、郵便 22%
- その他の業種 16%
- 情報通信 11%
- 生活関連サービス、娯楽 5%
ExchangeUSE利用者の事業規模の内訳
- 大規模 69%
- 中規模 25%
- 小規模 6%
ExchangeUSEの勤怠管理システムマーケットシェア
全364サービス中
115
位
ExchangeUSE利用者の業種内訳
- 情報通信 50%
- 医療、福祉 25%
- その他の業種 25%
- 生活関連サービス、娯楽 0%
- 飲食、宿泊 0%
ExchangeUSE利用者の事業規模の内訳
- 中規模 50%
- 大規模 50%
- 小規模 0%
ExchangeUSEの経費精算システムマーケットシェア
全164サービス中
40
位
ExchangeUSE利用者の業種内訳
- 情報通信 20%
- その他の業種 20%
- 卸売、小売 13%
- 教育、学習支援 13%
- 運輸、郵便 13%
ExchangeUSE利用者の事業規模の内訳
- 大規模 67%
- 中規模 33%
- 小規模 0%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
ExchangeUSEのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。ExchangeUSEには4つのプランがあります。
ExchangeUSEとよく比較されるサービス
ExchangeUSEとよく比較される製品を紹介！ExchangeUSEはワークフローシステムの製品です。ExchangeUSEとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
ExchangeUSEと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ExchangeUSEと比べて...
できること
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
ExchangeUSEと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ExchangeUSEと比べて...
できること
組織階層情報
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
ExchangeUSEと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
ExchangeUSEと比べて...
できること
組織階層情報
できないこと
システム内の雛形の利用
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
運営会社基本情報
会社 : 富士電機株式会社
本社所在地 : 東京都品川区
会社設立 : 1923年
セキュリティ認証 : ISO 9001
ウェブサイト : https://www.fujielectric.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。