活文 Contents Lifecycle Manager

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活文 Contents Lifecycle Managerとは

株式会社日立ソリューションズが提供する文書管理システムです。大規模企業を含め、国内外で数千社への導入実績があり、25年以上にわたる文書管理のノウハウが活かされています。文書の作成・閲覧・保管・廃棄までライフサイクル全体を一元管理し、情報共有とペーパーレス化を促進します。社内規程や手順書など多様な文書を適切に管理でき、検索性にも優れるため、必要な情報を迅速に見つけ出せます。承認フローによる改訂管理機能も備え、ドキュメントの版管理や統制を徹底可能です。使いやすいインターフェースで利用者の負担が少なく、短期間で運用を開始できます。オンプレミス版とクラウドサービス版が用意されており、ニーズや規模に合わせて柔軟に導入形態を選択可能です。電子帳簿保存法にも対応するなど高い信頼性を備えており、特に社内文書を厳格に管理したい中堅～大企業に適しています。

強み

大規模企業向け柔軟導入とグローバル対応

オンプレミス版・クラウド版を選択でき、部門単位のスモールスタートから全社導入まで段階的に展開可能です。日立製作所の知見を活かした高い検索性能とセキュリティを備え、大企業の厳しい要件にも応えます。日本語・英語・中国語のUIにも対応可能で、多国籍企業の文書管理基盤としても適しています。

多様な文書・図面のライフサイクル管理

契約書、設計書、申請書から購買伝票、会議資料まで、発生から承認・保管・廃棄に至るライフサイクル全体をシステムで管理します。ワークフローと連携して承認済み申請書を自動保管したり、WebEDIや購買システムと接続して日々の取引データを記録できます。部門や作成時期を超え関連資料を横断検索できるため、縦割りを超えた知識共有と業務効率化を実現します。

高速検索と統合プラットフォームによる業務改善

エンタープライズ検索技術により大量の社内文書から必要情報を瞬時に検索でき、版管理も厳密に行われミスを防ぎます。Active Directoryなど既存認証基盤や他の活文シリーズ製品とも統合可能で、既存システム資産を活かしつつ最適な文書管理環境を構築可能です。紙文書削減と情報活用を両立させ、品質保証やコンプライアンスの強化にも貢献します。

注意点

導入に専門支援が必要

大規模かつ柔軟な文書管理を実現できますが、その分システムの設定や運用設計には専門的な知識と手間が求められます。パッケージをそのまますぐ使えるというよりは、導入時に業務に合わせたカスタマイズやHitachi Solutionsからの支援が前提となるケースが多いです。簡易なクラウドサービスと比べると、導入プロジェクトが大掛かりになりやすい点が相対的な注意点です。

費用が高額になりやすい

エンタープライズ向けの高機能システムであり、ユーザー数や管理文書量に応じて価格も大きく変動します。必要に応じてワークフロー連携や既存システム統合を行うと、その分コストも増加しがちです。他の中小規模向け製品に比べ、初期導入費用・ライセンス費用ともに高額になりやすい点に注意が必要です。

自社製品との連携が中心

活文シリーズ同士や日立製の他システム（WebEDI「Hi-PerBT」等）との連携は充実していますが、それ以外の外部ソフトとの接続性については目立った標準機能がありません。既存システムとの統合は個別開発で対応する形となり、相互運用性の面でオープンな製品に比べ見劣りする場合があります。他社システムとの連携自由度が相対的に低い点は留意すべきです。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

活文 Contents Lifecycle Managerとよく比較されるサービス

活文 Contents Lifecycle Managerとよく比較される製品を紹介！活文 Contents Lifecycle Managerは文書管理システムの製品です。活文 Contents Lifecycle Managerとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

活文 Contents Lifecycle Managerと共通するカテゴリ

文書管理システム

invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。

活文 Contents Lifecycle Managerと共通するカテゴリ

文書管理システム

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

活文 Contents Lifecycle Managerと共通するカテゴリ

文書管理システム