活文 Report Manager

帳票作成ツール

オンラインストレージ

文書管理システム

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

カバー範囲
機能
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サポート
低コスト

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活文 Report Managerとは

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活文 Report Managerとは

活文 Report Managerは、株式会社日立ソリューションズが提供する企業向け電子帳票システムです。業務システムから出力される大量の帳票データを長期間にわたって保管・管理することができ、多様な検索機能や各拠点への自動配布機能を搭載しています。国税関係帳簿書類を含む電子帳簿保存法に対応しているため、帳票のペーパーレス保管や迅速な参照が可能となり、税務監査への対応も効率化できます。帳票データの一元管理により、紙の保管スペースや検索作業にかかるコストの削減が期待でき、帳票から必要なデータを抽出・活用することで業務プロセスの改善にも役立ちます。既存システムの帳票運用における課題の解決を図り、ペーパーレス化とデジタルトランスフォーメーションを支援するソリューションとして、大量の帳票を扱う大企業や官公庁において帳票管理の効率化とコスト削減に貢献することが期待されます。

強み

オンプレ／クラウド選択可

活文 Report Managerは、顧客の要件に応じてオンプレミス版とクラウドサービス版のいずれかを選択できる製品です。企業のセキュリティポリシーや運用規模に合わせて導入形態を柔軟に選べるため、情報管理に厳格な要求を持つ業界においても導入を検討しやすい特長があります。それぞれの環境に適した形で利用できることで、幅広い企業のニーズに対応可能となっています。

電子帳簿保存法対応

活文 Report Managerは電子帳簿保存法対応機能を備え、JIIMA認証を取得しています。法要件への対応は製品機能に加えて専門コンサルティングによる支援も提供しており、法令に沿った帳簿管理体制の構築を支援します。大企業における監査対応など、法的要件が厳しい運用環境においても活用いただける製品となっています。

JIIMA認証による法対応

電子帳簿保存法に対応した電子帳票保存ソリューションとして、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）による「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しています。国税関係書類を法的要件に沿って適切に保存できるため、税務監査への対応や法令遵守が求められる企業において、安心して導入いただける環境を提供します。

充実の標準機能

帳票フォームの作成から検索・閲覧・配信まで、多岐にわたる機能を標準搭載しており、追加開発なしで幅広い帳票業務に対応できます。全文検索連携により高速検索が可能なため、蓄積した帳票の再利用や情報発見も容易に行えます。使いやすいユーザーインターフェースを備えているため、導入後すぐに運用を開始できる点も特長となっています。

豊富な標準機能

帳票の保存・検索・出力といった基本機能を標準で網羅しているため、追加カスタマイズを行わずに導入することが可能です。また、自動配信機能や分散印刷機能も標準装備しており、支店や各拠点への帳票配信を自動化することで、オペレーション業務にかかるコストの削減が期待できます。必要十分な機能を備えた構成により、導入後すぐに活用を開始していただけます。

システム連携機能

基幹業務システムで生成された帳票データを自動連携により保存できるため、既存の業務プロセスを変更することなく導入が可能です。複数のシステムから出力される帳票を一元管理する設計により、運用効率の向上が期待でき、二重登録といった手間の削減にもつながります。自動連携によって業務と帳票データがシームレスに結びつくことで、情報管理の精度を高めることができます。

注意点

導入コストが高い

価格は公開されておらず個別見積りとなるため、初期導入費用やライセンス費用が相応に発生する可能性があります。大企業向けの機能が充実している反面、小規模企業にとっては導入コストのハードルが高く感じられる場合があるようです。導入を検討する際は、自社の規模や予算に照らして、事前に詳細な見積りを取得し、費用対効果を十分に確認することが望ましいでしょう。

大企業向けで中小企業にはオーバースペック

活文 Report Managerは大企業向けに豊富な機能を備えているため、小規模企業では機能やコストが過剰となる場合があります。また、導入や運用には一定の専門知識や人的リソースが求められるため、中小規模の組織では負担が大きくなる可能性も考えられます。必要最小限の機能構成で十分な場合は、過剰投資となるリスクがありますので、導入前に自社の規模や要件を十分に検討することが推奨されます。

クラウドサービス版は提供されていない

活文 Report Managerの提供形態はオンプレミスのみとなっており、クラウド版は用意されていません。そのため、インターネット経由での柔軟な利用や、クラウド環境での運用を前提としたシステム構成を検討されている場合には、導入形態として適合しない可能性があります。クラウドでの運用を希望される際は、提供形態について事前に確認されることをお勧めします。

導入準備が必要

活文 Report Managerの導入時には要件整理や運用設計が欠かせず、専門的なコンサルティングが必要になる場合があります。帳票管理・保存システムという性質上、システム構築やマイグレーション作業には相応の手間と時間を要することが想定されます。また、社内での利用者教育やシステム管理者の習熟期間なども含めると、導入準備に一定の期間を見込んでおく必要があるでしょう。導入を検討される際は、スケジュールに余裕を持って計画されることをお勧めします。

運用保守に専任リソースが必要

高度な電子帳票システムであるため、サーバの設置や運用管理が必要となります。導入後も設定変更や保守作業には一定の専門知識が求められることから、社内のIT体制によっては運用面での負担が大きくなる可能性があります。導入を検討される際は、運用保守に割ける社内リソースの確保や、サポート体制の確認をあらかじめ行っておくことが望ましいでしょう。

無償プランなし

活文 Report Managerには無償版やフリープランの提供がなく、継続的に利用するためには有償契約が必要となります。また、無料トライアルの提供も限定的であるため、導入を検討する際には、自社の業務要件や予算に照らして費用対効果を事前に十分確認しておくことが望ましいでしょう。導入後のコスト負担を考慮した上で、計画的に検討を進めることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

活文 Report Managerの帳票作成ツールマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

活文 Report Managerのオンラインストレージマーケットシェア

活文 Report Managerの文書管理システムマーケットシェア

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

活文 Report Managerのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。活文 Report Managerには1つのプランがあります。

要問合せ

活文 Report Managerとよく比較されるサービス

活文 Report Managerとよく比較される製品を紹介！活文 Report Managerは帳票作成ツールの製品です。活文 Report Managerとよく比較されるメジャー製品は、FiBridgeII、i-Reporter、freee販売です。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。