与信管理システムとは?
更新:2024年10月04日
与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。特に、閲覧権限管理が重要なポイントとなります。適切な権限管理を行うことで、機密情報の漏洩を防ぎ、内部統制を強化することができます。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。
導入メリット
未回収リスクの低減
与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減したり、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。また、適切な閲覧権限管理を行うことで、社内の誰がどの情報にアクセスできるかを明確にし、不正アクセスや情報漏洩を防ぐことができます。
素早く精度の高い与信判断
与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。与信判断に関する情報収集や参考指標を素早く、詳細に集めることができるため、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。さらに、閲覧権限管理を適切に設定することで、与信判断に関わる重要な情報へのアクセスを制限し、情報の保護を強化することができます。
モニタリングの効率化
取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。人による定期チェックにかかる工数を削減するだけでなく、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。モニタリング機能と閲覧権限管理を組み合わせることで、適切な担当者が必要な情報にのみアクセスできるようにし、情報の漏洩リスクを低減することができます。
導入注意点
料金体系
与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。さらに、閲覧権限管理機能が充実しているシステムを選ぶことで、コストは多少増加するかもしれませんが、情報セキュリティと内部統制の強化に寄与します。
かんたんな質問に答えてぴったりの与信管理システムをチェック
与信管理システムの選び方
与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
与信調査の範囲から選ぶ
与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 ・与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。与信判断の情報収集の精度を高めたり、素早く判断することに適しています。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化をすることができます。閲覧権限管理を組み合わせて使用することで、特定の担当者のみがこれらの情報にアクセスできるように設定することができます。 ・反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。調査対象は、新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。中には、暴力団に所属していないが犯罪を犯す集団や悪質なクレーマーを調査できる製品もあります。閲覧権限管理を適用することで、機密性の高い調査結果を適切に管理できます。 ・企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。閲覧権限管理を設定することで、これらの基本情報にアクセスできる範囲を制限し、情報の保護を強化できます。 ・風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。風評が原因で株価が大きく変動する事例もあるため、徐々に需要が高まっています。風評情報も機密性が高いため、閲覧権限管理を適用することで、適切なアクセス制御が可能となります。
2
与信管理の方法から選ぶ
与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。与信判断に必要な情報を提供してくれるサービスは、コストが安いが、自社に与信判断のノウハウが必要です。専門家に委託してレポートを作成するサービスは、専門家による調査のため、精度が高いが、費用がかかる傾向にあります。取引先と取引金額、自社のノウハウに応じて、必要なサービスを判断しましょう。また、どの方法を選ぶにしても、閲覧権限管理は不可欠です。適切な権限設定を行うことで、情報へのアクセスを制御し、情報漏洩を防止できます。
3
与信のモニタリング機能で選ぶ
与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。お得意様などの長期間の取引相手が多い企業には特におすすめです。モニタリング機能と閲覧権限管理を組み合わせることで、更新情報へのアクセスを制限し、情報の安全性を確保できます。
4
海外企業の与信調査で選ぶ
与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。海外企業との新規取引が多い場合は、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう。海外企業の情報も機密性が高いため、閲覧権限管理を適用することで、情報の漏洩リスクを低減できます。 以上のポイントを考慮して、与信管理システムを選ぶ際には、閲覧権限管理機能を重視し、適切な情報管理と内部統制の強化を実現しましょう
かんたんな質問に答えてぴったりの与信管理システムをチェック
閲覧権限管理対応の与信管理システムに関連するページ