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与信管理システムとは?

更新:2024年10月04日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。特に「ネット記事やSNSから風評情報取得機能」を搭載したシステムは、従来の経営データだけでなく、インターネット上の最新情報をリアルタイムで収集し、取引先の評価に反映させることができます。これにより、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反社チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。特にネット記事やSNSから風評情報を取得できる機能を活用することで、取引先の最新の評判やリスク要因を早期に発見し、未回収リスクを低減することが可能です。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。特に、ネット記事やSNSから風評情報を取得できる機能を持つシステムは、リアルタイムで取引先の評価を更新するため、より正確で迅速な与信判断が可能です。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。さらに、ネット記事やSNSから風評情報を取得する機能を利用することで、最新の評判やリスク情報を自動で収集し、定期的にモニタリングすることができます。これにより、人による定期チェックにかかる工数を削減し、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。特に、ネット記事やSNSからの風評情報取得機能を含むシステムは、データ取得量に応じた追加コストが発生する場合があるため、コスト管理には注意が必要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。特に、ネット記事やSNSから風評情報を取得できるシステムは、リアルタイムでの情報収集が可能となり、与信判断の精度とスピードを向上させます。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。調査対象は、新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。特にSNSからの情報は、反社会的行動の早期発見に役立ちます。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。風評が原因で株価が大きく変動する事例もあるため、徐々に需要が高まっています。ネット記事やSNSからのリアルタイム情報を取得する機能があるシステムは、風評リスクの早期発見に非常に有効です。

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与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。特にネット記事やSNSから風評情報を取得できるシステムは、自社での与信判断をサポートし、リアルタイムでの情報更新が可能となります。取引先と取引金額、自社のノウハウに応じて、必要なサービスを判断しましょう。

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与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。特に、ネット記事やSNSからの風評情報をリアルタイムで取得できる機能があるシステムは、長期間の取引相手の最新情報を常に把握するのに役立ちます。

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海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。海外企業との新規取引が多い場合は、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう。特に、ネット記事やSNSからの風評情報を取得できるシステムは、海外企業の最新の評判やリスク要因を迅速に把握するのに役立ちます

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