異なる点は与信管理システムには、オンプレミス型以外にもクラウド型やインストール型といった提供形態が存在します。クラウド型は、提供会社が管理するサーバー上でシステムが動作し、利用者はWebブラウザなどを通じてアクセスする形態です。インターネット環境があればどこからでも利用できるため、場所を選ばずに与信情報を確認できます。初期費用を抑えられ、月額料金で利用できる点も特徴です。一方、オンプレミス型は自社設備内でシステムを運用するため、インターネット接続が不安定な環境でも安定して動作します。データの保管場所を自社で完全に管理できるため、機密性の高い与信情報を外部サーバーに置きたくない企業に適しています。既存の基幹システムや会計システムとの連携もネットワーク内で完結するため、データのやり取りが円滑に進みます。

オンプレミス型の与信管理システムをスムーズに導入するカギは、「初期投資の負担」と「専門的な運用体制の必要性」を事前に把握しておくことです。初期投資の負担については、サーバーやネットワーク機器、ソフトのライセンス費用など、導入時にまとまった投資が必要です。専門的な運用体制の必要性については、システムの保守や障害対応、セキュリティ管理を自社で担う必要があるため、専門知識を持つ技術者の確保が求められます。このほか「導入期間の長さ」「システム拡張時の制約」「災害対策の自己責任」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。