与信管理システムとは？
更新：2024年10月04日
与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。特に、現地サポートを求める企業にとって、システムの導入後も現地でのサポートが受けられることは重要です。現地サポートを提供するシステムは、トラブル発生時に迅速に対応できるだけでなく、システムのカスタマイズや運用指導も行ってくれるため、導入後の運用もスムーズに進めることができます。FitGapの与信管理システムは、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しており、現地サポートも提供しているため、導入後の安心感が高まります。
導入メリット
未回収リスクの低減
与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。現地サポートを提供するシステムでは、初期設定やカスタマイズの際に専門家が現地でサポートしてくれるため、導入時のトラブルを最小限に抑えられます。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減したり、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。
素早く精度の高い与信判断
与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。さらに、現地サポートを提供するベンダーは、現地の特性や地域固有の課題に応じたカスタマイズを行い、システムの最適化を支援してくれます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。与信判断に関する情報収集や参考指標を素早く、詳細に集めることができるため、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。
モニタリングの効率化
取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。現地サポートがある場合、モニタリング設定の最適化や定期的なメンテナンスもサポートしてもらえるため、システムの継続的な運用が容易になります。人による定期チェックにかかる工数を削減するだけでなく、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。
導入注意点
料金体系
与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。現地サポートを提供するベンダーの料金体系も確認することが重要です。現地サポートが含まれる場合、初期導入費用や月額費用に現地でのサポートコストが加算されることがありますので、総合的な費用対効果を検討しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの与信管理システムをチェック
与信管理システムの選び方
1
与信調査の範囲から選ぶ
与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。特に現地サポートを必要とする場合、現地調査が必要な項目についても考慮することが大切です。 ・与信情報調査 ・反社チェック ・企業の基本情報 ・風評調査
2
与信管理の方法から選ぶ
与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。現地サポートを提供するサービスは、現地でのサポートを受けながらシステムを運用できるため、導入後の安心感が高まります。取引先と取引金額、自社のノウハウに応じて、必要なサービスを判断しましょう。
3
与信のモニタリング機能で選ぶ
与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。現地サポートを提供するシステムでは、定期的なモニタリング設定の最適化や現地でのメンテナンスを受けられるため、システムの運用がよりスムーズになります。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。お得意様などの長期間の取引相手が多い企業には特におすすめです。
4
海外企業の与信調査で選ぶ
与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。海外企業との新規取引が多い場合は、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう。現地サポートを提供するシステムの場合、海外拠点でのサポートも受けられることがあるため、国際的な取引においても安心です
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