【2024年】学校向けのPDF編集ソフトのおすすめ10製品（全57製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

他社製品より高価です。デスクトップ版とサブスクリプション版があります。デスクトップ版が1ライセンス約9万5千円。サブスクリプション版が、毎月約2700円〜3300円（年間契約だと約18000円〜23000円）

他社製品と比較して高価

サブスクリプションがメインで提供されています。毎月（もしくは毎年）コストが発生します。

買い切り版は提供されていない

機能が多く、人によってはオーバースペックに感じる場合があります。

オーバースペック

アドビ株式会社が提供するPDF編集ソフトです。クラウドとインストールの両方の形態で提供されており、PDFのページ修正、テキストや画像の修正、PDFファイルへの署名追加などの機能を持っています。PDFというファイル形式はAdobeによって開発されたもので本製品は他のPDF編集ソフトと比較してもより高度な機能を持っています。アドビ株式会社は、Adobe Acrobatの他にも電子契約システムのAcrobat Signや画像編集ソフトのAdobe Illustratorなど、様々なカテゴリの製品を提供しています。

大規模 42%

小規模 31%

中規模 27%

製造 28%

IT、インターネット 11%

建設、不動産 9%

その他の業種 8%

卸売、小売 7%

Microsoft 365

Microsoft SharePoint Online

Salesforce

Google Drive

SAP Ariba

Zoho CRM

Oracle PeopleSoft

Zoho People

Oracle NetSuite

Microsoft OneDrive

Dropbox

DocuWorks

kintone

AgileWorks

eValue V 2nd Edition スケジューラ

eValue V 2nd Edition ドキュメント管理

eValue V 2nd Edition

eValue V 2nd Edition コミュニケーション

eValue V Air ドキュメント管理

eValue V Air ワークフロー

eValue V 2nd Edition ワークフロー

UiPath Automation Cloud

UiPath Automation Suite

Workday HCM

Workday ファイナンシャルマネジメント

Workday スイート

Now Platform

ServiceNow IT Service Management

ServiceNow Creator Workflows

ServiceNow Customer Service Management

ServiceNow Field Service Management

ServiceNow IT Operations Management

ServiceNow Enterprise Asset Management

ServiceNow HR Service Delivery

Oracle Sales Force Automation

HUEワークフロー

Adobe Experience Manager Sites

PathFactory

月額費用

PDF編集ソフトとして世界トップシェアです。機能開発、外部連携、セキュリティなど、製品に対する投資額で他を圧倒しています。

世界トップシェア

サブスクでの提供がメイン。Creative Cloudを契約することで、画像編集ソフト、デザインソフトなどとセットで利用できる。それらのソフトと連携がスムーズにできる。

シリーズ製品とセットで利用可能

内容の直接編集（文字や画像の追加、削除、書き換えなど）、電子署名、OCR（画像になっている文字をテキストデータに変換する機能）といった、高度な編集に対応しています。

PDFファイルの高度編集機能

Adobe Acrobat

簡易で基本的な編集に対応する一方で、「PDFページ内にある文字または画像を編集する」ような高度な編集には対応していません。

PDF内の文字の直接編集機能はない

当製品の「完全無料」は「バンドルウェア」（製品インストール時に、広告として別製品のインストールを促す形態）によって支えられています。別製品が不要な場合は、インストール時にチェックボックスを外してください。

バンドルウェア

WindowsOSにのみ対応しています。MacOSなどの他のOSでは利用することはできません。

MacOS非対応

CubePDFは、株式会社キューブ・ソフトが提供するPDF編集ソフトです。このソフトはインストール型で、様々なファイルのPDF形式への変換など、PDFファイルの管理に関連する機能を提供します。株式会社キューブ・ソフトは、CubePDFの他にもPDF編集ソフトの「CubePDF Utility」、PDFの結合ソフトの「CubePDF Page」、メモ管理ツールの「CubeNote」、などを提供しています。これらの製品群により、ユーザーの文書作成や編集のニーズに対応し、効率的な業務遂行をサポートしています。

小規模 36%

中規模 22%

製造 24%

建設、不動産 15%

IT、インターネット 13%

フリーソフトのため、無料で使用することができます。

無料利用が可能

「PDFファイルの結合、分割、変換」のような簡易で基本的なPDF編集に対応しています。

簡易編集機能を持つ

この製品を提供している株式会社キューブ・ソフトは、CubePDFの他にもPDFの結合、抽出に長けたCubePDF Utilityやメモ管理製品のCubeNoteなど多くのシリーズ製品を提供しています。

シリーズ製品が豊富

CubePDF

世界シェア1位のAdobe Acrobatを意識したソフトウェアです。基本的な編集については、Acrobatと同じことができます。自ら新しい機能を実装するというより、Acrobatが新しい機能を持った場合、同じことができるようにアップデートされることが多いです。

機能の充実度ではAdobe Acrobatに劣る

PDFはAdobeが生み出したもの。PDFビュワーのデファクトスタンダードであるAcrobat Reader DCにおいて、表示が保証されているのは、Adobe製品で作成したPDFのみのため、このソフトで作成したPDFが正しく表示されない恐れがあります。

作成したPDFファイルの互換性

サブスク版を契約する場合、年単位の契約になります。月単位の契約はできません。

サブスクの契約期間

PDFelementは、Wondershare Softwarが提供するPDF編集ソフトです。このソフトは、PDF中のテキストや画像の直接編集、注釈コメントの挿入、PDFから他のフォーマットへの変換、PDFの分割や結合などの機能があります。これらの機能により、ユーザーはPDF文書の管理をより効率的かつ柔軟に行うことができます。導入企業数は世界150ヵ国で100万社以上に及んでおり、幅広い業界で使用されています。

中規模 34%

大規模 30%

製造 27%

建設、不動産 11%

生活関連サービス、娯楽 8%

IT、インターネット 7%

医療、福祉 7%

adobeよりも低いコストで、adobeに近いレベルの機能が使えます。買い切り版（約8,000円〜15,000円）。サブスク版（年契約のみで、約6,800円〜11,500円）

コストパフォーマンスに優れている

買い切り版、サブスク版を問わず、同社が提供している、クラウドストレージサービスを1GBまで無料で利用できます。クラウドストレージを介して、電子署名による契約を結ぶことも可能です。

クラウドストレージ連携

このソフトを提供しているwondershare社は、PDF編集ソフト以外にも動画編集ソフトやデザインソフト、クラウドストレージのサービスなどを提供しています。

他カテゴリのサービスも展開

PDFelement

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

小規模 37%

大規模 33%

中規模 30%

製造 29%

卸売、小売 11%

IT、インターネット 9%

その他の業種 9%

pdf_as

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


DocuWorksには、書類のバージョン管理などの最低限の機能はあるもの、タイムスタンプの付与、ワークフロー機能、文書の期限管理などのライフサイクル管理に関する機能は備えていません。どちらかというと、文書の編集に強みがある製品です。高度な書類管理を場合には、ライフサイクル管理ができる他社製品も併せて検討しましょう。

書類のライフサイクル管理はできない

DocuWorksは、xdwという独自の拡張子を採用しているため、Docuworksのアカウントを持っていない相手に対して文書を共有する場合は、拡張子をPDFなどに変換する必要があります。変換する手間や変換の際の書式が崩れたりするため、社外とのやりとりを頻繁に行う文書を管理する場合、注意が必要です。

独自の拡張子

WordやPower Pointなど、一部の拡張子はそのままで保存できません。Docuworksに保管する際は自動的にDocuWorks文書に変換されます。GoogleDriveなどのそのままのファイル形式で保存できるサービスと比較すると自由度は低いです。

一部ファイル形式が使えない

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

大規模 51%

中規模 26%

小規模 23%

建設、不動産 19%

官公庁 12%

卸売、小売 5%

電気、ガス、水道 5%

クラウドサイン

商蔵奉行クラウド

X-point Cloud

Acrobat Sign

蔵奉行クラウド

DocuShare

Working Folder

富士フィルムビジネスイノベーション社は、1962年に設立され、DocuWorks以外にも企業向けのプリンター、複合機を提供しており、60年以上の事業実績を持つ企業です。Docuworksも、1996年にリリースされて依頼、累計800万ライセンス以上の導入実績を誇っています。

安定した実績の企業が運営

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション社が提供する複合機と連携することで、文書のデータ化から保管までを一気通貫で行うことができます。複合機でスキャンした文書は、自動画像判定により文書の種類や日付ごとに自動振り分けされてDocuWorksにされます。初期設定さえすれば、馴染みのある複合機のまま、文書の整理業務を標準化することができます。富士フィルムビジネスイノベーション社の複合機を利用していて、利用頻度が高い企業にはおすすめの製品です。

自社の複合機と連携

多機能であるがゆえに、初めてのユーザーにとっては操作方法の習得に時間がかかる可能性があります。特に、高度な編集機能やセキュリティ設定などは、一定の学習期間が必要かもしれません。組織全体での導入を検討する場合、適切なトレーニングやサポート体制の構築が重要になるでしょう。

学習曲線と機能の複雑さ

ユーザー数に応じたライセンス管理が必要です。大規模な組織や多数の拠点を持つ企業では、ライセンス管理が煩雑になる可能性があります。ただし、「無制限ライセンス（Corp Country Pack）」オプションも用意されており、日本国内であればライセンス数の制限なく使用できるため、大規模組織向けの解決策となっています。

ライセンス管理の複雑さ

PDF-XChange Editorで作成または編集したPDFファイルを、他のPDFソフトウェアで開く際に、一部の高度な機能や設定が正しく表示されない可能性があります。特に、独自の注釈機能や高度なセキュリティ設定を使用している場合、他のソフトウェアとの互換性に注意が必要です。重要な文書を共有する際は、受信者の使用環境を考慮し、必要に応じて標準的な設定での保存や互換性チェックを行うことが推奨されます。

互換性の問題

PDF-XChange Co. Ltd.が提供するPDF編集ソフトです。このソフトは、ユーザーフレンドリーなインターフェースでPDFの編集や注釈の追加、テキストの検索と置換などが可能です。また、OCR機能によりスキャンされたドキュメントをテキスト認識し、検索可能なPDFに変換できます。さらに、PDFの結合や分割、パスワード保護などの高度な機能も備えています。

小規模 41%

大規模 32%

IT、インターネット 20%

建設、不動産 20%

卸売、小売 9%

PDFファイルの作成から編集、変換まで、幅広い機能を提供します。Word、Excel、PowerPointなど様々なファイル形式からのPDF作成、複数PDFファイルの統合、ページの追加・削除・並び替えなどの編集操作が可能です。さらに、PDFファイル内のテキストや画像の直接編集、フォントやサイズの変更、レイアウトの調整など、高度な編集機能も備えています。これにより、ユーザーはPDF文書を柔軟かつ効率的に管理できます。

包括的なPDF編集機能

暗号化、パスワード設定、電子署名、タイムスタンプなど、多様なセキュリティ機能を提供します。これらの機能により、機密情報の保護、文書の改ざん防止、法的有効性の確保が可能になります。特に、電子署名機能は、デジタル時代のビジネスプロセスにおいて重要な役割を果たします。

高度なセキュリティ機能

直感的なユーザーインターフェースと軽快な動作が特徴です。複数のPDFをタブで表示したり、画面を分割表示したりするなど、効率的な閲覧環境を提供します。また、高速な起動と描画性能により、大容量のPDFファイルでもストレスなく操作できます。これらの特徴は、日々の業務効率を大幅に向上させる可能性があります。

使いやすいインターフェースと高速パフォーマンス

PDF-XChange Editor

SmallPDFの基本機能は無料で利用できますが、高度な機能や無制限の使用にはPro版へのアップグレードが必要です。既存のPDFテキスト編集やOCR機能の利用には有料プランが必要となります。無料版では1日あたりの処理可能なファイル数に制限があるため、大量のファイルを扱う場合や頻繁に利用する場合はコストが発生します。チームや企業全体での利用を検討する場合、別途ビジネスプランやチームプランへの加入が必要となり、追加コストがかかることに注意が必要です。

一部機能の制限と追加コスト

クラウドベースのオンラインサービスであるため、インターネット接続が必要不可欠です。オフライン環境や安定したインターネット接続が確保できない状況下では、ツールを利用することができません。また、大容量のファイルを扱う場合、アップロードやダウンロードに時間がかかる可能性があります。クラウド上でのファイル処理を懸念する組織や、極めて機密性の高い文書を扱う場合には、オンラインツールの利用自体が制限される可能性があることも考慮する必要があります。

オフライン環境での利用制限

汎用的なPDF処理ツールとして優れていますが、特定の専門的な用途や大規模な利用には制限があります。例えば、複雑なレイアウトや大量のグラフィックを含むPDFの編集には制限があり、専門的なデスクトップソフトウェアほどの細かい調整はできません。また、大規模な企業での一括処理や自動化されたワークフローへの組み込みには適していない場合があります。

大規模利用への制限

Smallpdf Ltd.が提供するPDF編集ソフトです。SmallPDFは、オンライン上で簡単にPDFファイルの圧縮、変換、結合、分割、電子署名などの編集を行える多機能なツールです。ユーザーはソフトウェアのインストールを必要とせず、ウェブブラウザ上で操作が可能です。特に、デジタル署名の追加やファイル保護機能を通じて、文書のセキュリティを向上させる点が強調されています。また、SmallPDFは、GDPRに準拠しており、個人データの保護にも配慮しています。

中規模 46%

大規模 28%

小規模 26%

製造 23%

IT、インターネット 16%

卸売、小売 13%

建設、不動産 10%

生活関連サービス、娯楽 6%

ユーザーはファイルをドラッグ&ドロップするだけで、目的の操作を簡単に行うことができます。複雑な設定や専門知識は不要で、誰でも瞬時に利用を開始できます。ウェブブラウザ上で動作するため、ソフトウェアのインストールも必要ありません。これにより、デスクトップPCはもちろん、タブレットやスマートフォンなど、どのデバイスからでもアクセスできる高い利便性を提供しています。また、シンプルなデザインと明確な機能分類により、必要なツールをすぐに見つけられる点も、ユーザー体験を向上させています。

ユーザーフレンドリーな操作性

PDFファイル処理に関する幅広い機能を提供しています。20種類以上のツールが用意されており、PDFの編集、変換、圧縮、結合、分割など、多様なニーズに対応しています。特に、WordやExcel、PowerPointとの相互変換、OCR機能による文字認識、電子署名の追加など、ビジネスシーンで求められる高度な機能も備えています。さらに、業界最高水準のソリューションプロバイダーと提携することで、高品質な変換結果を実現。元のフォーマットや画質を可能な限り保持しながら、効率的なファイル処理が可能です。また、ファイルサイズを最大99％縮小できる高性能な圧縮機能も特筆すべき点です。

幅広い機能と高い処理能力

ユーザーのデータセキュリティを最重要視しています。GDPR準拠およびISO/IEC 27001認証を取得しており、個人情報保護に関する厳格な基準を満たしています。ファイルの転送や処理時にはTLS暗号化技術を使用し、データの安全性を確保。さらに、処理後のファイルは自動的にサーバーから削除される仕組みで、情報漏洩リスクを最小限に抑えています。2013年以降、24億人以上のユーザーに利用されている実績も、その信頼性の高さを裏付けています。

高度なセキュリティと信頼性

SmallPDF

大規模 64%

中規模 24%

小規模 12%

IT、インターネット 24%

建設、不動産 12%

金融、保険 12%

SkyPDF standard

AI機能を利用するにはインターネット接続が必須です。オフライン環境での作業や、インターネット接続が不安定な状況では、AI機能の利用が制限される可能性があります。これは、出張先や通信環境の悪い場所での使用時に問題となる可能性があります。また、常時接続が必要なことで、モバイルデータ通信量が増加する可能性もあるため、ユーザーはデータプランに注意を払う必要があります。

AI機能の利用にはインターネット接続が必要

基本的な機能は無料で利用できますが、Document 365 AI+プランなど、一部の高度な機能を利用するには追加のサブスクリプション契約が必要です。AI機能や高度な編集機能を活用するには、これらの追加コストを考慮する必要があります。また、機能が異なる複数のプランが存在するため、自身のニーズに最適なプランを選択する際に慎重な検討が必要となる場合があります。

一部機能の利用には追加コストが必要

海外サービスのため、WordやExcelなどのOffice製品で作成したファイルのPDFの変換には対応していますが、一太郎ファイルなどの変換には非対応です。一太郎を主に利用している場合や、Officeに互換性がある別サービスを利用している場合はファイルのPDF化、PDFファイルの一太郎ファイルへの変換などはできないため注意が必要です。

一太郎ファイルには非対応

株式会社Kdan Japanが提供するPDF編集ソフトです。このソフトは、PDFのテキスト編集、ページの整理、署名機能、暗号化など、ビジネスに必要な多機能を備えています。特にOCR機能によりスキャンしたドキュメントを編集可能な形式に変換し、効率的な文書管理を実現します。さらに、PDFファイルの分割・結合やMicrosoft Office形式への変換も可能です。

AI技術を活用し、文書処理の効率を大幅に向上させます。AIによるサマリー生成、コンテンツ分析、校正機能により、ドキュメントの読み取りと編集プロセスが加速します。ユーザーは時間を節約し、より創造的な作業に集中できます。また、新しいアイデアの提案機能も備えており、ビジネスや学術分野での文書作成をサポートします。AI機能は継続的に進化し、今後も魅力的な機能が追加される予定です。

AI技術による効率的な文書処理

Word感覚で直感的にPDFを編集できる機能を提供します。テキスト、画像、ハイパーリンクの編集に加え、注釈、コメント、透かし、ヘッダー、フッターの追加が可能です。さらに、PDFページの挿入、削除、並べ替えなど、柔軟な文書編集をサポートします。これらの機能により、ユーザーは効率的にドキュメントを管理し、プロフェッショナルな成果物を作成できます。多様な編集オプションにより、様々なビジネスニーズに対応します。

多機能なPDF編集ツール

Mac、Windows、iOS、Androidに対応しており、デバイスを問わず一貫したユーザー体験を提供します。この幅広い互換性により、ユーザーはオフィス、自宅、外出先など、あらゆる場所でシームレスに作業を継続できます。クラウド同期機能も備えており、複数のデバイス間でドキュメントを簡単に共有・アクセスできます。これにより、現代の多様な働き方やライフスタイルに柔軟に対応することができます。

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