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販売管理システムとは?

更新:2024年10月30日

販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。建設業では多くの取引先やプロジェクトが関与するため、これらの業務を効率的かつ正確に管理することが求められます。販売管理システムにより、建設資材や機器の発注、在庫管理、請求処理などの全体的な流れを適切に管理することができます。

pros

導入メリット

販売管理業務が自動化、標準化される

建設業では、プロジェクト単位での管理が求められ、複数の部門やサプライヤーとの連携が重要です。販売管理システムを導入することで、建設プロジェクトごとの受注から納品、請求までのプロセスが自動化され、ヒューマンエラーや連携ミスが減少します。これにより、法的な取り決めを遵守しつつ、プロジェクト管理がより正確で効率的になります。

リアルタイムで状況を把握できる

建設業では、資材や機器の在庫状況、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握することが重要です。販売管理システムにより、データが一元化されるため、在庫や進捗状況を即座に確認できます。これにより、顧客や現場からの問い合わせに対して迅速に対応でき、経営判断も迅速に行うことが可能です。

売上、購買データを経営判断に活用できる

販売管理システムに蓄積されたデータを活用することで、建設プロジェクトの受注予測や資材の購買予測を精度高く行うことができます。これにより、適切な資材の確保とスケジュール管理が可能となり、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

cons

導入注意点

導入難易度が非常に高い

建設業の販売管理システムの導入は、特に複数のプロジェクトや部門が関与するため、難易度が高いです。各部門の業務内容を明確にし、プロジェクトの優先順位を設定する必要があります。これには深い業務知識とシステムに関する専門知識が求められ、高い折衝能力とリーダーシップが必要です。専門人材の確保が鍵となります。

将来を見越した導入が必要

建設業のプロジェクトは長期にわたることが多く、販売管理システムも長期的に対応可能な製品を選ぶ必要があります。オンプレミス型の場合、将来的なサーバー容量の増加や老朽化への対策を予め検討することが重要です。また、クラウド版を選択する場合、プロジェクトの拡大に伴うプランの移行が可能かどうかを確認しておくべきです。

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販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ

建設業に特化した販売管理システムは、資材管理やプロジェクト管理に対応していることが多いため、これを選定することが重要です。建設業においては、資材の受注、納品、在庫管理、請求書発行などが主要な業務となります。

2

販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ

建設業では以下の業務が重要です。対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況をチェックしましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理

3

販売単価管理方法から選ぶ

建設業では、以下のような単価設定方法が適用されることが多いです。 ・期間単価設定 期間単価設定は、建設プロジェクトの期間に応じた価格設定に適しています。 ・重量単価設定 重量単価設定は、建材の重量に基づいた価格設定に適しています。 ・取引先別単価設定 長期的な取引先や大口発注の得意先には、取引先別単価設定が有効です。

4

設定できる品目の付帯情報で選ぶ

建設業では以下の情報が重要です。これらに対応しているかどうかを確認しましょう。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理

5

在庫管理で必要な情報で選ぶ

建設業の在庫管理に必要な情報を記録できる製品を選びましょう。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理

6

対応できる請求管理業務で選ぶ

建設業の販売管理システムでの請求管理機能には、以下のような業務カテゴリがあります。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込

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