建設業でプロジェクト管理をする場合、汎用的なプロジェクト管理ツール以外に、施工管理システムも選択肢にあがります。施工管理システムは、プロジェクト管理以外にも、人員管理、受発注管理、請求、入金管理など、工事の契約から売上金の回収などの各種データを管理することができます。

プロジェクト管理ツールには、工数管理や予算管理機能を備えた製品があります。工数管理機能では、タスク完了に必要な人員と時間を管理し、最適なリソースの割り当てができます。予算管理機能では、プロジェクトの売上とコストを予実管理し、収支をコントロールすることで、赤字を避け、利益を最大化できます。また、予算管理機能を持つ製品の中でも、人件費を管理できるものは、工数管理機能も備える傾向にあります。

プロジェクト管理ツールには、以下のようなタスクにラベルや属性などの設定ができる製品があります。単なるToDoリストではなく、タスク同士の関係性の設定、タスクにラベルで整理することができます。タスクの性質に合わせて必要な機能を備えた製品を検討しましょう。

・タスクの親子関係の設定

・タスクの依存関係の設定

・タスクの優先度設定

・タスクのカテゴリ設定

・タスクの担当者設定

プロジェクト管理ツールは、以下の各種情報共有機能を備えているものがあります。自社のツール、業務、チームの体制に合わせて必要な機能を整理しておきましょう。

・チャット

・コメント

・ファイル共有

・ワークフロー設定

・日報作成

・レポーティング