楽々WorkflowII Cloud
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
147サービス中
5
位
事業規模別シェア
目次
楽々WorkflowII Cloudとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
楽々WorkflowII Cloudとは
住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザがあれば、ノンプログラミングで組織データ、申請フォーム、複雑な承認フロー、権限設定などを構築できます。マルチデバイス、マルチブラウザに対応しており、場所を問わず利用できます。オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されており、企業規模や要件に応じて選択できます。また住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。
強み
本格派のシステム
多様な組織体制と複雑な業務要件に対応する本格的なワークフロー専用システムとして高い評価を受けています。中堅・大企業を中心に広く採用されており、申請文書の厳密な版管理や詳細な操作履歴の追跡機能により、内部統制の要件にも適切に対応します。グループ会社での利用も可能で、会社単位での組織・ユーザー情報の管理や権限設定を柔軟に行えます。また45種類に及ぶ詳細な権限設定オプションを備え、企業の厳格なセキュリティ要件に応える堅牢な運用環境を実現しています。
複雑な承認フローへの柔軟対応
楽々WorkflowII（楽々シリーズ）はドラッグ＆ドロップ中心の設定で複雑な稟議フローも簡単に構築できます。部署横断やグループ企業全体をまたぐ承認経路にも対応し、組織変更や人事異動にも柔軟に追従可能です。専門知識がなくても高度な承認ルートを設定でき、大規模組織の煩雑なワークフロー課題を解決します。
豊富な機能
ワークフローの電子化における包括的な機能を提供しています。複雑な承認フローや細かな権限の設定をプログラミングの知識不要かつ直感的な操作で実現します。また、組織データのリアルタイム反映や申請フォームのレイアウト変更など、企業の多様なニーズに柔軟に対応します。新規導入の方はもちろん、現在利用しているワークフローシステムに機能不足を感じている方にもおすすめの製品です。
システム間データ連携が可能な統合基盤
文書管理や人事、経費精算など社内の様々なワークフローを統一基盤上で扱える汎用ワークフローシステムです。外部システムとのデータ連携機能も充実しており、他の業務システムから申請データを取り込んだり承認結果をフィードバックすることが容易です。複数システムに散在する申請業務を一元化でき、業務全体の効率化とデータ活用を促進します。
多言語対応
日本語の他、英語、中国語の三か国語に対応しております。自動言語切替機能を利用し、国をまたいでワークフローを流せます。グローバルに展開している企業でも利用可能なシステムです。
利用状況の見える化と業務改善
承認フローのどのステップで時間がかかっているかなど、ワークフローの利用状況データを定量的に可視化できます。蓄積したデータを分析し、当初設定した目標値との差異を把握してボトルネックの解消やプロセス改善に役立てられます。単なる申請管理に留まらず、継続的な業務改善サイクルを回せる点が競争優位性となっています。
注意点
導入前の営業との打合が必要
豊富な機能とセキュリティ要件を備えているため、導入前に営業との打ち合わせが必要となります。これは、自社サーバーの負荷状況等を確認し、利用環境構築の必要性があるかどうか判断するためです。打ち合わせ後に利用が承認されたタイミングで、IDとパスワードが発行され利用を開始できます。そのため、申し込みから即利用開始といった迅速な電子化を目指す組織にとっては、煩雑に感じられる場合があります。
エンタープライズ向けで導入費用が高め
大企業の複雑な承認フローに対応できる高機能システムとして設計されており、小規模企業にはオーバースペックになりがちです。オンプレミス版ではライセンス費用も高額になる傾向があります。費用対効果を慎重に検討することが必要です。
API・Webhook連携は自社開発
外部システムとの連携には、CSVを介した手動連携と、APIやWebhookを利用した自動連携があります。CSV連携は開発不要で利用できますが、リアルタイムでのデータ連携が可能なAPIやWebhookを利用した自動連携には、機能開発が必須となります。開発対応が困難な場合は、サポートや開発代行サービスを利用できますが、追加料金が発生します。他社サービスの中には、開発不要で自動連携ができる製品も存在するため、自動連携の必要性については慎重に検討してください。
業務カスタマイズに専門知識が必要
自社の承認プロセスを高度に反映させられる柔軟性を持つ一方、ワークフロー設計や帳票レイアウトのカスタマイズにはIT部門やパートナーの力が不可欠です。シンプルな機能要件しかない場合、機能過剰となる可能性があります。必要な部分と導入体制を見極めるのが大切です。
グループ会社での利用には環境契約が必要
グループ会社全体で利用するには、環境契約プランへの加入が必要です。通常の利用人数プランでは、自社組織のみの利用に限定され、グループ会社の組織情報を登録できません。環境契約プランの料金は非公開となっており、導入規模によっては相応のコストが発生する可能性があります。グループ全体でのワークフロー統合を検討する際は、事前に費用対効果の詳細な検証が重要です。
導入に時間と計画が必要
大規模システムとして企業全体に組み込むことが多く、他システムとの連携や運用設計に時間がかかります。段階的な導入も可能ですが、効果を得るには全社レベルの調整が必要です。短期導入を希望する場合にはスケジュールに注意が必要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
楽々WorkflowII Cloudのワークフローシステムマーケットシェア
全147サービス中
5
位
楽々WorkflowII Cloud利用者の業種内訳
- 製造 29%
- 建設、不動産 13%
- その他の業種 13%
- 情報通信 9%
- 卸売、小売 9%
楽々WorkflowII Cloud利用者の事業規模の内訳
- 大規模 48%
- 中規模 35%
- 小規模 17%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
楽々WorkflowII Cloudのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。楽々WorkflowII Cloudには2つのプランがあります。
楽々WorkflowII Cloudとよく比較されるサービス
楽々WorkflowII Cloudとよく比較される製品を紹介！楽々WorkflowII Cloudはワークフローシステムの製品です。楽々WorkflowII Cloudとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
楽々WorkflowII Cloudと比べて...
できること
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
楽々WorkflowII Cloudと比べて...
できること
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
楽々WorkflowII Cloudと比べて...
できること
できないこと
システム内の雛形の利用
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
運営会社基本情報
会社 : 住友電工情報システム株式会社
本社所在地 : 大阪府大阪市
会社設立 : 1998年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.sei-info.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。