楽々WorkflowII Cloud

目次

楽々WorkflowII Cloudとは

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザがあれば、ノンプログラミングで組織データ、申請フォーム、複雑な承認フロー、権限設定などを構築できます。マルチデバイス、マルチブラウザに対応しており、場所を問わず利用できます。オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されており、企業規模や要件に応じて選択できます。また住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

強み

本格派のシステム

多様な組織体制と複雑な業務要件に対応する本格的なワークフロー専用システムとして高い評価を受けています。中堅・大企業を中心に広く採用されており、申請文書の厳密な版管理や詳細な操作履歴の追跡機能により、内部統制の要件にも適切に対応します。グループ会社での利用も可能で、会社単位での組織・ユーザー情報の管理や権限設定を柔軟に行えます。また45種類に及ぶ詳細な権限設定オプションを備え、企業の厳格なセキュリティ要件に応える堅牢な運用環境を実現しています。

豊富な機能

ワークフローの電子化における包括的な機能を提供しています。複雑な承認フローや細かな権限の設定をプログラミングの知識不要かつ直感的な操作で実現します。また、組織データのリアルタイム反映や申請フォームのレイアウト変更など、企業の多様なニーズに柔軟に対応します。新規導入の方はもちろん、現在利用しているワークフローシステムに機能不足を感じている方にもおすすめの製品です。

多言語対応

日本語の他、英語、中国語の三か国語に対応しております。自動言語切替機能を利用し、国をまたいでワークフローを流せます。グローバルに展開している企業でも利用可能なシステムです。

注意点

導入前の営業との打合が必要

豊富な機能とセキュリティ要件を備えているため、導入前に営業との打ち合わせが必要となります。これは、自社サーバーの負荷状況等を確認し、利用環境構築の必要性があるかどうか判断するためです。打ち合わせ後に利用が承認されたタイミングで、IDとパスワードが発行され利用を開始できます。そのため、申し込みから即利用開始といった迅速な電子化を目指す組織にとっては、煩雑に感じられる場合があります。

API・Webhook連携は自社開発

外部システムとの連携には、CSVを介した手動連携と、APIやWebhookを利用した自動連携があります。CSV連携は開発不要で利用できますが、リアルタイムでのデータ連携が可能なAPIやWebhookを利用した自動連携には、機能開発が必須となります。開発対応が困難な場合は、サポートや開発代行サービスを利用できますが、追加料金が発生します。他社サービスの中には、開発不要で自動連携ができる製品も存在するため、自動連携の必要性については慎重に検討してください。

グループ会社での利用には環境契約が必要

グループ会社全体で利用するには、環境契約プランへの加入が必要です。通常の利用人数プランでは、自社組織のみの利用に限定され、グループ会社の組織情報を登録できません。環境契約プランの料金は非公開となっており、導入規模によっては相応のコストが発生する可能性があります。グループ全体でのワークフロー統合を検討する際は、事前に費用対効果の詳細な検証が重要です。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

楽々WorkflowII Cloudのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。楽々WorkflowII Cloudには2つのプランがあります。

楽々WorkflowII Cloudとよく比較されるサービス

楽々WorkflowII Cloudとよく比較される製品を紹介！楽々WorkflowII Cloudはワークフローシステムの製品です。楽々WorkflowII Cloudとよく比較されるメジャー製品は、ExchangeUSE、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、ExchangeUSE XGです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

ExchangeUSE

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。このシステムは、オンプレミス型とクラウド型の二つの導入形態があり、1,700社以上の導入実績があります。特にExchangeUSEとExchangeUSE XGは、多様な承認業務を支援し、他システムとの連携も容易です。主な機能には、申請の自動起票、承認プロセスのカスタマイズ、進捗管理などがあります。また、承認待ちのタスクに対するリマインダー通知機能も備えています。同社は、ExchangeUSEの他にも、XG、軽技Webなどの製品を提供しています。

楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

楽々WorkflowII Cloudと比べて...

できること

できないこと

組織階層情報

一段階前に差戻し

申請者自身が申請キャンセル

MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー

楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

楽々WorkflowII Cloudと比べて...

できること

できないこと

ファイルを取り込んで作成

システム内のデザインツールなどを利用する

兼務情報

ExchangeUSE XG

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムExchangeUSE XGです。企業の業務プロセスを効率化するためのソフトで、文書管理、承認フローの自動化、タスク管理機能を備えています。ワークフローをスムーズにし、業務の透明性と効率を高めることができます。同社は、ExchangeUSEシリーズや軽技Webなどの製品も提供しています。

楽々WorkflowII Cloudと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

楽々WorkflowII Cloudと比べて...

できること

できないこと

組織階層情報

一段階前に差戻し

申請者自身が申請キャンセル

サービス基本情報

リリース : 2012年

https://www.sei-info.co.jp/workflow-cloud/

@rakrakworkflow.sis

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