人材派遣向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に人材派遣業界においては、派遣スタッフの勤務時間やプロジェクトごとの労働時間を正確に管理することが重要です。製品によっては、工数入力や日報入力機能を持つものもあり、現場単位での勤務管理が求められる人材派遣業務に適しています。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは派遣スタッフの時間外時間数や欠勤・休暇取得日数を自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に人材派遣業界では、多数のスタッフを効率的に管理するために重要です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や高負荷な派遣スタッフを上司や人事部門が見つけやすくなります。また、派遣先企業とのトラブルを防ぐためにも、透明性の高い勤怠管理が求められます。
導入注意点
システム連携の制限
人材派遣業界では、複数の派遣先企業や異なる勤怠管理システムとの連携が必要となる場合があります。自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、派遣スタッフが多様な環境で働くことを考慮し、必要な機能が揃っているかを確認することが重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。特に人材派遣業界では、派遣スタッフの勤務形態が多様であるため、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、派遣先ごとの要件が異なるため、会社独自の要件に対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特に派遣スタッフが多様な環境で働くことを考慮し、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。人材派遣業界に特化した勤怠管理システムを選ぶ際には、これらのポイントを参考にしましょう
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