人材派遣業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に人材派遣業では、派遣スタッフの多様な勤務形態や複数の派遣先企業に対応するため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理する工数入力、日報入力機能が重要です。これにより、派遣先ごとの正確な勤怠データを容易に取得し、給与計算や請求書作成がスムーズに行えます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外労働時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に人材派遣業では、多様な勤務パターンを扱うため、効率化のメリットは大きいです。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができるため、適切な対応が可能です。派遣スタッフの勤務状況をリアルタイムで把握することで、派遣先企業とのコミュニケーションも円滑になります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用しているシステムや派遣先企業のシステムが対応可能かを確認しましょう。派遣業務特有のシステムとの連携も重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に人材派遣業では、現場ごとに異なる要求に対応する必要があるため、これらの制限を事前に確認することが重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。人材派遣業では、派遣先企業ごとに異なる勤務形態や規則に対応する必要があるため、データの出力方法や勤務形態の対応力が重要です。例えば、独自の集計項目を設定、複数の派遣先企業の勤務データを管理する機能が必要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。派遣業では、派遣先ごとの要件に柔軟に対応できる設定の自由度が求められます。一方、比較的小規模でシンプルな派遣業務の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。人材派遣業では、派遣スタッフの多様な勤務形態に対応するため、これらの打刻方法が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。人材派遣業に特化した診断も提供している場合があるので、ぜひご利用ください
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