広告、芸術向けの文書管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

文書管理システムは、汎用的な文書全般を保管する汎用タイプと契約書の管理に特化したタイプとがあります。広告や芸術業界では、プロジェクトの契約書や著作権管理に特化したタイプも有用です。

文書管理システムの中には、効率的に書類を登録するために必要な以下の機能を備えている製品があります。 ・複合機からの自動登録 複合機でスキャンした書類や、FAXで送られてきた書類を自動登録することができます。広告や芸術のプロジェクトでは、紙のドキュメントも多く、この機能は非常に便利です。 ・特定のフォルダからの自動登録 自動登録用のフォルダを作成し、登録したいファイルを自動登録用のフォルダに移動すると、文書管理システムに登録できます。デジタルデータのやり取りが多い広告や芸術の業界に適しています。 ・書類の自動仕分け 登録する書類の内容を読み取って自動で仕分けします。広告キャンペーンの資料や芸術プロジェクトのドキュメントは、フォーマットがパターン化されている場合が多く、この機能が役立ちます。

文書管理システムは、書類の検索や内容の把握を簡単にするために以下の機能を備えています。自社に必要な機能を備えた製品は、文書管理システム診断でチェックすることができます。 ・全文検索 ・サムネイル表示 ・ランキング表示 ・検索条件に合う文書の自動通知

文書管理システムは、以下の書類の期限を管理する機能を備えています。広告キャンペーンのスケジュール管理や芸術プロジェクトの進行管理に役立ちます。 ・アラート設定：期限が近づいている書類を通知します。 ・自動破棄：不要になった文書を自動で破棄します。 ・自動更新：契約書などの期限を規定の更新頻度で自動更新します。