医療、福祉向けの文書管理システム

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診療記録やケアプランのような医療・福祉特有の文書管理に対応できる汎用タイプ、または契約書の管理に特化したタイプを選びます。医療や福祉の現場では多種多様な文書が存在するため、汎用タイプの方が適している場合が多いです。

・複合機からの自動登録 診療記録や各種報告書を複合機でスキャンして自動登録できる機能は、紙の文書が多い医療や福祉の現場に特に有用です。 ・特定のフォルダからの自動登録 文書データでの取り扱いが多い病院や福祉施設では、特定のフォルダからの自動登録機能が役立ちます。 ・書類の自動仕分け 診療記録やケアプランなど、特定のフォーマットを持つ文書を自動で仕分ける機能は、業務効率を大幅に向上させます。

全文検索やサムネイル表示など、文書の内容を迅速に把握できる機能は、医療や福祉の現場での迅速な対応に寄与します。

アラート設定や自動破棄、自動更新などの期限管理機能は、法的要件を満たしつつ、文書管理の効率化を図るために重要です。