電気、ガス、水道向けの文書管理システム

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文書管理システムは、汎用的な文書全般を保管する汎用タイプと契約書の管理に特化したタイプとがあります。電気、ガス、水道業界では契約書管理特化タイプが、契約期限の管理や改竄防止機能などの点で有利です。

電気、ガス、水道業界では、以下のような書類の登録機能が重要です。 複合機からの自動登録：紙の文書や紙でのやり取りが多い企業におすすめ。 特定のフォルダからの自動登録：文書データでの取り扱いが多い企業におすすめ。 書類の自動仕分け：読み取る書類のフォーマットがパターン化されている企業におすすめ。

電気、ガス、水道業界では、以下の機能を持つ文書管理システムが特に役立ちます。 全文検索 サムネイル表示 ランキング表示 検索条件に合う文書の自動通知

電気、ガス、水道業界では、以下の期限管理機能が重要です。 アラート設定：期限が近づいている書類を通知。 自動破棄：帳簿保存期間の要件などに対応。 自動更新：契約書などの期限を規定の更新頻度で自動更新。