電気業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイルを編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。電気業においては、図面や技術資料、契約書などのドキュメントが多く存在します。これらの書類を効率的に管理し、必要な編集を行うためにPDF編集ソフトは非常に有用です。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。電気業では、技術者や管理者が多くの図面や仕様書を扱うため、これらの書類を一元管理しやすくなります。PDF編集ソフトを活用することで、書類のコピー作成や別形式での資料作成などの手間を軽減でき、作業の効率化が図れます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることが可能です。電気業においては、機密性の高い技術情報や契約書が多く存在するため、これらの機密情報を保護するための機能は非常に重要です。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性を保証できます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。電気業においては、図面や技術資料のレイアウトが重要なため、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやり取りする相手のソフトやバージョンを確認することが必要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。電気業では、現場でのモバイルデバイスの利用も増えているため、使用機器に応じたソフトウェアの選定が重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。電気業においては、CADデータや技術資料をPDFに変換する場面が多いため、この機能は非常に重要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。電気業では、技術資料を他の形式で共有する必要がある場合が多いため、この機能も重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。これにより、技術資料や契約書の整理が容易になります。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。電気業での技術資料や図面の編集には、この機能が非常に役立ちます。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。電気業においても、証拠書類としての技術資料や契約書の信頼性を高めるためにタイムスタンプ対応の製品を選ぶことが推奨されます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。電気業では、重要な技術資料や契約書をPDFで扱う場合、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択することで、書類の信頼性を確保することができます
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