下水道業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。下水道業界においても、技術資料や報告書、図面などをPDF形式で管理することが一般的です。PDF編集ソフトを導入することで、これらの文書を効率的に編集・管理することが可能となります。
導入メリット
書類管理の効率化
下水道業においては、多くの技術資料や報告書、図面などがPDF形式で管理されています。PDF編集ソフトを使用することで、これらのPDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。たとえば、異なる報告書を一つのPDFファイルにまとめたり、不要なページを削除したりすることが簡単に行えます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
下水道業界では、技術資料や報告書に機密情報が含まれることが多いため、データの機密性、完全性、可用性の確保が重要です。PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定が可能なため、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができます。さらに、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証されます。
導入注意点
互換性
下水道業界で使用される技術資料や報告書は、多くの場合、WordやExcel、画像ファイルからPDFに変換されます。PDF編集ソフトでこれらのファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。
使用機器、機能の制限
下水道業界では、現場での使用も考慮する必要があるため、PDF編集ソフトの使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、現場での使用を考慮して、モバイルデバイスにも対応しているか確認することが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。下水道業界では、技術資料や報告書をPDF形式に変換して保存することが一般的です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。たとえば、技術報告書をWord形式に変換して編集する場合などに有用です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。下水道業界では、異なる図面を一つの報告書にまとめたり、不要なページを削除したりする際に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。技術資料に注釈を追加する際に有用です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。下水道業界では、技術資料の保存が長期間にわたることが多いため、タイムスタンプの対応は重要です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。下水道業界では、法的に重要な契約書や報告書をPDFで管理する際に、電子証明書の対応が必要です
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