他サービスとの連携がわかる販売管理システム診断(シェア上位)
販売管理システムとは?
更新:2024年10月30日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。販売管理システムにより、商品と金銭の動きを適切に管理することができます。特に「連携」や「API連携」が重要視される場合、他の業務システムや外部サービスとスムーズにデータ交換ができることが求められます。API(Application Programming Interface)を利用することで、異なるシステム間のデータ連携が自動化され、手動入力によるエラーの削減や業務の効率化が実現します。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。一方、販売管理は、複数の部門の関与と関係者間の物理的距離の問題から、ヒューマンエラーや連携ミスが発生しやすい業務です。特にAPI連携を活用することで、異なるシステム間のデータ交換が自動的に行われ、業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるようになります。これにより、作業の自動化と標準化が促進され、法律を遵守しつつ、業務をより正確で効率的に遂行できるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。API連携を通じて、他のシステムや外部データソースからの情報もリアルタイムで統合できるため、顧客からの問合せに対しても正確な在庫や見積もりデータを即座に確認できます。これにより、売上や収益に応じた経営判断を迅速に行うことが可能になります。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。API連携によって、他のビジネスインテリジェンス(BI)ツールやデータ分析プラットフォームと連携することで、より詳細なデータ分析が可能となり、適切な生産計画や在庫管理が行えるようになります。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。API連携を考慮する場合、各部門の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があります。APIを利用するためには、システムの仕様やデータ形式の理解が必要であり、そのためには専門知識が要求されます。また、API連携を成功させるためには、関係部門間の調整と高い折衝能力が求められます。これらの条件を満たす専門人材を確保してからシステムの導入を進めるべきです。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。API連携の観点からも、将来的に新しいシステムやサービスと連携が可能かどうかを見越して選定する必要があります。例えば、クラウドベースのサービスや新しいビジネスアプリケーションと容易に連携できるAPIを持つシステムを選ぶことで、将来の拡張性を確保することができます。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。以下の業種に該当する場合、それぞれのニーズに適したシステムを選定することをおすすめです。特にAPI連携の機能が充実しているシステムを選ぶことで、他の業務システムとシームレスにデータを共有できます。また、ECサイトを管理の主体とするビジネスモデルであれば、EC販売に特化した受注管理システム(OMS)の選択も検討しましょう。 ・レンタル業、リース業 ・飲食業(ケータリングサービスを提供する宿泊業も含む) ・出版業 ・製造業 ・小売業、卸売業 ・ECサイト運営
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は、多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。以下の業務の中から、対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況は販売管理システム診断でチェックしましょう。API連携を活用することで、これらの業務プロセスを他のシステムと統合し、さらなる効率化が図れます。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。API連携により、他のシステムと価格情報をリアルタイムで共有できるため、価格設定の柔軟性が向上します。 ・期間単価設定 期間単価設定は、一定期間に提供される商品やサービスに適用される価格設定です。時間依存型のサービスや商品、例えばサブスクリプションサービスやレンタル商品などに最適です。 ・重量単価設定 重量単価設定は、商品の重量に基づいて価格を設定します。農産物、鉱物、化学製品、食品(肉、魚、穀物)や建材など、重量で取引される商品の価格決定に使用されます。 ・取引先別単価設定 取引先ごとに特定の単価を設定する方法です。長期的な取引がある得意先や、発注量に基づいて価格を調整する場合に有効です。
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。品目の付帯情報は、基本的な概要や価格に加えて製品の特性などを理解するための情報です。API連携を通じて、他のシステムからのデータも取り込み、より詳細な情報管理が可能になります。以下は、一般的な品目付帯情報の例です。販売管理システムを選ぶ際は、これらの情報に対応しているかどうかを診断してみましょう。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理
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在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。API連携により、他の在庫管理システムや物流システムとリアルタイムで情報を共有し、在庫管理の精度を高めることができます。製品選定の際には、自社が必要とする在庫管理情報を明確にし、それをサポートする製品を選ぶことが重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理
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対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。API連携によって、会計システムやERPシステムとデータを共有し、請求管理プロセスを効率化することが可能です。具体的には、以下の3つの業務カテゴリに分けられます。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込
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