出版印刷業向けのOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年10月30日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトは、PDF、画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。出版印刷業においては、過去の書籍や雑誌のデジタルアーカイブ化、手書きの原稿や校正紙のデータ化などに大いに役立ちます。これにより、手作業による入力工数の低減が期待でき、作業の効率化が図れます。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙や画像などをスキャンしてテキストデータにすることができます。出版印刷業では、歴史的な書籍や雑誌のデジタル化、手書きの原稿の電子化などでこれが特に有用です。テキストデータにすることで、編集や検索が容易になり、資料の管理がしやすくなります。
手入力の削減
OCRソフトを用いると、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。出版印刷業では、特に大量の原稿や校正紙のデータ化において、このメリットが顕著です。さらに、一部の製品ではデータの確認や修正作業を外注することも可能で、さらなる工数削減を実現できます。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、一般的なフォントで書かれた文字の認識精度が高い傾向にあります。しかし、手書きの原稿や崩れた文字のフォント、特殊なレイアウトの書類などの認識精度が低いことがあります。出版印刷業においては、これらの書類を多く取り扱うため、事前のトライアルで認識精度を確認することが重要です。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。出版印刷業においては、多様な書類を取り扱うため、システム設定に先駆けて読み込ませたい書類をリストアップしておきましょう。中には、特定の書類に特化したOCR機能をもつ製品もあるため、それらも併せて比較しましょう。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。出版印刷業では、特定の種類の書類を処理する場合は、対応する特化型の製品を選ぶべきです。汎用性の高いOCRソフトは、様々な種類の書類をテキストデータ化したい場合に適しています。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。出版印刷業では、定型書類（原稿や校正紙）、非定型書類（手書き原稿）、写真など、様々な種類の書類を扱います。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。出版印刷業では、大量のスキャンやデータ化業務を効率的に進めるために、これらの代行サービスを活用することが有効です。特に個人情報や機密情報を扱う場合は、データの取り扱いに関する規約を確認し、適切な業務フローを策定したうえで導入を検討しましょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータの特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。出版印刷業では、以下の機能が特に有用です。 背景補正 訂正箇所のよみ飛ばし 印影の除去 傾きや歪みの補正 これらの機能を活用することで、データ化した書類の品質を高めることができます。読み取り対象の書類に応じて、対応している製品を選びましょう
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