旅行業向けのOCRソフト

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OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。旅行業界では、領収書、パスポートコピー、ビザ申請書など、多種多様な書類を扱うため、特定の書類に特化した製品や汎用性の高いOCRソフトのどちらが適しているかを検討しましょう。

OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。旅行業界では、予約確認書、行程表、パスポートコピー、ビザ申請書など、定形書類と非定型書類が混在しています。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。

OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。旅行業界では、繁忙期に大量の書類を処理する必要があるため、これらの代行サービスを利用することでリソースを効率的に活用できます。ただし、個人情報や財務情報を含む書類のデータ化を代行してもらう場合は、特に注意が必要です。データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。