中小企業向けでクラウド型の給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に中小企業にとって、クラウド型の給与計算ソフトは導入と運用のコストを削減し、スムーズな業務運営を実現する手段となります。製品ラインアップは以下のように分類されます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。中小企業にとっては、手軽に導入できる点が魅力です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特にクラウド型では、最新の法令に対応したアップデートが自動で行われるため、法改正に迅速に対応できます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。中小企業にとって、成長に伴って必要な機能を追加しやすい点がクラウド型の強みとなります。
導入メリット
給与計算業務の効率化
クラウド型の給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、中小企業ではリソースが限られているため、手作業のミスを減らし、効率的に給与計算を行える点は大きなメリットです。また、クラウド型ソフトの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
クラウド型給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステム内に安全に保管することが可能となります。クラウド上でデータを一元管理することで、Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。これにより、経営判断の迅速化にも寄与します。
導入注意点
他業務システムとの連携
クラウド型給与計算ソフトは他のクラウドサービスやオンプレミスのシステムと連携する必要があります。特に中小企業では、既存のシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかが重要です。連携が難しい場合、追加の手間やコストが発生することがあるため、事前に確認が必要です。
定期的な更新が必要
クラウド型の給与計算ソフトは自動で更新されるため、法改正に迅速に対応できますが、その際にシステムの使い方が変わることがあります。中小企業では、スタッフが新しい操作方法に迅速に対応できるよう、適切なトレーニングが必要です。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。中小企業では特に、少人数で多くの業務をこなすことが求められるため、給与計算の基礎知識を持ったスタッフの存在が重要です。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
中小企業向けのクラウド型給与計算ソフトは、従業員数が少ない場合でもスムーズに導入できるものが多くあります。初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。また、企業の成長に伴ってスケーラブルな機能が必要となる場合も考慮しましょう。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
クラウド型給与計算ソフトは、基本的な給与計算処理を自動化するだけでなく、人事情報や福利厚生の管理など、多様な業務の自動化が可能です。自社の業務プロセスに合った製品を選ぶことで、業務効率をさらに高めることができます。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
クラウド型給与計算ソフトの導入により、多拠点や在宅勤務でもスムーズに業務が行えます。中小企業は特に、導入と運用にかかるコストやセキュリティポリシーに応じてクラウド型を選ぶことが多いですが、自社のセキュリティ要件に応じてオンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢もあります。
4
連携する製品との相性で選ぶ
クラウド型給与計算ソフトは、他のクラウドサービスやオンプレミスのシステムと連携することが前提となっている場合が多いです。特に中小企業では、既存の人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品との相性を確認しておくことが重要です。同じシリーズ製品であれば、特に追加の開発が必要なく連携可能なものが多く、導入の手間が省けます。 以上のポイントを確認しつつ、自社に最も適したクラウド型給与計算ソフトを選びましょう
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