コラボフロー
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
コラボフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
コラボフローとは
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。直感的な操作画面で誰でも簡単に申請フローを作成でき、Excelで作成した紙の申請書をそのまま取り込みプログラミング不要で電子フォーム化できる点が特徴です。電子稟議や回覧など承認機能も充実しており、1ユーザー単位で利用を増やして小規模から全社展開へ段階的に拡大できます。パッケージ版とクラウド版を選択でき、IT専門部署がなくても導入しやすいため、業種業界を問わず中小企業から大企業まで幅広く活用されています。Excel資産を活用できるため現場への浸透が早く、社内のペーパーレス化と意思決定スピード向上に直結します。電子印鑑や承認履歴管理など機能も充実しており、内部統制の強化にも役立ちます。サイボウズ製品など既存グループウェアとの連携にも対応し、現在のシステム環境にスムーズに組み込める柔軟性も備えています。
強み
Excel資産を活かしたスムーズな移行
コラボフローは既存のExcel申請書をそのまま取り込んでフォーム化できるため、紙やExcelでの運用からスムーズに移行できます。使い慣れた帳票レイアウトを活用でき、導入初期から社員が違和感なくシステムを利用可能です。現在の申請様式を崩さず電子化できる点で現場の受け入れが良く、ペーパーレス化を迅速に進められます。
パズル感覚で作れる柔軟な承認経路
承認ルートは用意されたパーツを組み合わせるパズル感覚の操作で設定でき、条件分岐や並列承認といった複雑な経路にも対応可能です。金額や部署に応じて承認者を自動切替えするような高度なフローもノーコードで実現できます。専門知識がなくても自社業務に合った柔軟なワークフローを構築できるため、組織の変化にも迅速に対応できます。
堅牢なセキュリティとモバイル完結
不正アクセス防止やウイルス対策など多層的なセキュリティ機能を搭載し、クラウド利用でも安心して運用できます。スマートフォン対応にも優れており、管理者承認も含め出先から全ての承認プロセスを完結可能です。場所を問わず承認できる利便性と強固なセキュリティの両立により、安心安全に業務スピードを向上させています。
注意点
ワークフロー専用ツールで他機能は含まれない
稟議や各種申請に特化したクラウドサービスで、スケジュールやチャット機能は持ちません。総合的なグループウェアとしての利用を希望する場合は別のツールを併用する必要があります。承認関連にフォーカスしたい企業向けの特化型です。
オンプレミス版は100ユーザーからのライセンス販売
クラウド版の最低利用人数は5名ですが、パッケージ版を導入する場合、最低100ユーザーのライセンスを購入する必要があります。少人数の企業には初期コストが大きくなりやすく、クラウド版の検討が現実的となるでしょう。大規模運用を検討している場合のみメリットを活かしやすいです。
高度な連携・開発には制限がある
クラウド版ではAPIを通じた外部連携に対応していますが、複雑なカスタマイズや社内システムへの深い組み込みには制約があります。大規模かつ複雑な要件ではオンプレミス版を選択する必要がある場合があります。導入形態に応じて拡張性を見極めましょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
コラボフローのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
コラボフローのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。コラボフローには3つのプランがあります。
コラボフローとよく比較されるサービス
コラボフローとよく比較される製品を紹介！コラボフローはワークフローシステムの製品です。コラボフローとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
承認ルートの複数登録
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
承認ルートの複数登録
できないこと
ファイルを取り込んで作成
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
承認ルートの複数登録
できないこと
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
AND承認
運営会社基本情報
会社 : 株式会社コラボスタイル
本社所在地 : 愛知県名古屋市
会社設立 : 2013年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27017
ウェブサイト : https://corp.collabo-style.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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