コラボフロー
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定型化してある書類を電子化し、効率化
Excelの見た目で申請書のデザインが可能
クラウドとオンプレミスの提供
クラウドとオンプレミスに関するシステム連携
オーバースペックな可能性
多言語対応の可否
コラボフローとは
コラボフローは、株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。2013年にリリースされたこのシステムは、クラウドおよびオンプレミスでの提供が可能で、監査ログ、スマートフォンでの申請・承認、申請内容や申請金額の管理、印影機能、兼務情報の管理など、ワークフローの管理と最適化を目指した多様な機能を提供しています。株式会社コラボスタイルは、コラボフローの開発、提供を行っています。
強み
定型化してある書類を電子化し、効率化
稟議書や休暇申請、経費申請などの申請書を電子化することができます。申請経路をわかりやすい見た目で構築できるので、デジタルに不慣れな人でも簡単に申請経路を構築することができます。また入力項目を転記することができる帳票出力機能をオプションとして提供しています。
Excelの見た目で申請書のデザインが可能
ワークフローシステム「コラボフロー」は、今お使いのExcelをアップロードするだけで、見た目そのままでカンタンに電子化することができます。これまで使っていた書類を、見た目そのままにすることでシステムを使うユーザーが戸惑うことなく、業務を進めることができます。
クラウドとオンプレミスの提供
クラウド型とオンプレミス型の２つの提供形態を用意しています。基幹システムなど、他システムと連携する際に、希望する形態を選ぶことができます。
注意点
クラウドとオンプレミスに関するシステム連携
システム連携する際には、クラウド型かオンプレミス型か確認しておく必要があります。同じ提供形態のシステム同士でないと連携できないことがあるので注意が必要です。
オーバースペックな可能性
「紙の稟議申請書の見た目」を再現できるのが大きな特徴ですが、電子上でそれをすべきかは検討の余地があります。社内外のポリシー上、紙を模すべきケースはありますが、そうでなければ電子に最適化されたシンプルな製品で、十分かもしれません。
多言語対応の可否
プレミアムプランにて、英語対応のみ可能です。通常プランのスタンダードプランでは多言語対応していないので注意が必要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
コラボフローのワークフローシステムマーケットシェア
全147サービス中
20
位
コラボフロー利用者の業種内訳
- 製造 36%
- 卸売、小売 16%
- その他の業種 12%
- 建設、不動産 10%
- 運輸、郵便 7%
コラボフロー利用者の事業規模の内訳
- 中規模 52%
- 大規模 30%
- 小規模 18%
連携
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
サービス基本情報
リリース : 2013年
運営会社基本情報
会社 : 株式会社コラボスタイル
本社所在地 : 愛知県名古屋市
会社設立 : 2013年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27017
ウェブサイト : https://corp.collabo-style.co.jp/
株式会社コラボスタイル運営サービス一覧
編集
岡田華弥
SaaSアナリスト
SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。
コラボフローのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。コラボフローには3つのプランがあります。
コラボフローとよく比較されるサービス
コラボフローとよく比較される製品を紹介！コラボフローはワークフローシステムの製品です。コラボフローとよく比較されるメジャー製品は、AgileWorks、ArielAirOne Framework、ExchangeUSEです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
AgileWorks
AgileWorks株式会社は株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。スマートフォンを利用した申請・承認、兼職・代理申請などの機能を備えています。株式会社エイトレッドは、大規模組織向けのAgileWorksの他にも中小企業向けのワークフローシステムの「X-point Cloud」を提供しており、ユーザーに対して柔軟な業務プロセスの管理と運用を支援しています。
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
承認ルートの複数登録
新しい組織データの事前登録
できないこと
チャット連携
ArielAirOne Framework
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するワークフローシステムです。ArielAirOne Frameworkは、大手企業に適したノンプログラミングでの業務アプリケーション開発を可能にし、ユーザーグループ管理や全文検索、データシステム連携などの高度な機能を提供します。特に、複雑なビジネスプロセスに対応するためのアクセス権限制御や人事システム連携機能が備わっています。同社はこの他にも、HUE Classic Cost ManagementやHUE Assetなどを提供しています。
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
できないこと
システム内のデザインツールなどを利用する
兼務情報
組織階層情報
ExchangeUSE
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。このシステムは、オンプレミス型とクラウド型の二つの導入形態があり、1,700社以上の導入実績があります。特にExchangeUSEとExchangeUSE XGは、多様な承認業務を支援し、他システムとの連携も容易です。主な機能には、申請の自動起票、承認プロセスのカスタマイズ、進捗管理などがあります。また、承認待ちのタスクに対するリマインダー通知機能も備えています。同社は、ExchangeUSEの他にも、XG、軽技Webなどの製品を提供しています。
コラボフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
コラボフローと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
承認ルートの複数登録
新しい組織データの事前登録
できないこと
組織階層情報
一段階前に差戻し
申請者自身が申請キャンセル
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。
目次
コラボフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場シェアランキング
連携
サービス基本情報
運営サービス一覧
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。