コラボフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
コラボフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
コラボフローとは
コラボフローは、稟議や各種申請を電子化するワークフローシステムです。直感的な操作画面で申請フローを作成でき、Excelで作成した紙の申請書を取り込み、プログラミング不要で電子フォーム化できる点が特徴です。電子稟議や回覧など承認機能も備えており、1ユーザー単位で利用を増やして小規模から全社展開へ段階的に拡大できます。パッケージ版とクラウド版を選択でき、IT専門部署がなくても導入しやすいため、業種業界を問わず中小企業から大企業まで幅広く活用されています。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価は6位で、現場での定着しやすさを重視する企業に向いています。Excel資産を活用できるため現場への浸透が早く、社内のペーパーレス化と意思決定スピード向上に直結します。電子印鑑や承認履歴管理などの機能を備え、内部統制の強化にも役立ちます。サイボウズ製品など既存グループウェアとの連携にも対応し、現在のシステム環境に組み込める柔軟性もあります。
強み
Excel資産を活かしたスムーズな移行
コラボフローは既存のExcel申請書をそのまま取り込んでフォーム化できるため、紙やExcelでの運用からスムーズに移行できます。使い慣れた帳票レイアウトを活用でき、導入初期から社員が違和感なくシステムを利用可能です。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価は6位で、申請書の電子化を現場に定着させたい企業の判断材料になります。現在の申請様式を崩さず電子化できる点で現場の受け入れが良く、ペーパーレス化を迅速に進められます。
パズル感覚で作れる柔軟な承認経路
承認ルートは用意されたパーツを組み合わせるパズル感覚の操作で設定でき、条件分岐や並列承認といった複雑な経路にも対応可能です。金額や部署に応じて承認者を自動切替えするような高度なフローもノーコードで実現できます。FitGapの要件チェックでは、多段承認、条件分岐、合議/並列承認、承認者自動割当がいずれも○(対応)です。専門知識がなくても自社業務に合った柔軟なワークフローを構築できるため、組織の変化にも迅速に対応できます。
堅牢なセキュリティとモバイル完結
不正アクセス防止やウイルス対策など多層的なセキュリティ機能を搭載し、クラウド利用でも社内規程に沿った運用を検討できます。スマートフォン対応にも対応しており、管理者承認も含め出先から承認プロセスを進められます。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ68製品中7位で、監査ログも○(対応)です。場所を問わず承認できる利便性と統制面を両立したい企業に向いています。
注意点
ワークフロー専用ツールで他機能は含まれない
稟議や各種申請に特化したクラウドサービスで、スケジュールやチャット機能は持ちません。総合的なグループウェアとしての利用を希望する場合は別のツールを併用する必要があります。FitGapの要件チェックでは、稟議ワークフロー、人事ワークフロー、契約・法務ワークフローなどの申請系機能は○(対応)です。承認関連にフォーカスしたい企業向けの特化型です。
オンプレミス版は100ユーザーからのライセンス販売
クラウド版の最低利用人数は5名ですが、パッケージ版を導入する場合、最低100ユーザーのライセンスを購入する必要があります。少人数の企業には初期コストが大きくなりやすく、クラウド版の検討が現実的となるでしょう。FitGapの企業規模別シェアでは、中堅企業がカテゴリ70製品中11位で、大企業は28位、中小企業は31位です。大規模運用を検討している場合のみメリットを活かしやすいです。
高度な連携・開発には制限がある
クラウド版ではAPIを通じた外部連携に対応していますが、複雑なカスタマイズや社内システムへの深い組み込みには制約があります。大規模かつ複雑な要件ではオンプレミス版を選択する必要がある場合があります。FitGapの要件チェックでは、業務システム連携は○(対応)ですが、連携評価はカテゴリ68製品中11位です。導入形態に応じて拡張性を見極めましょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
コラボフローのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API(Application Programming Interface)提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
コラボフローの利用環境・機能
コラボフローのプラン
| プラン名 | 価格 (税別) | 最低利用人数 | 最低契約期間 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| スタンダードプラン | 500円/月/ユーザー | 5ユーザー | 2ヶ月 | 初期費用0円。年額払いの場合は5,880円/ユーザー。 |
| プレミアムプラン | 800円/月/ユーザー | 5ユーザー | 2ヶ月 | 初期費用0円。年額払いの場合は9,400円/ユーザー。コラボフローコネクト、英語表示、帳票出力機能などが利用可能。 |
※最低5ユーザーから契約可能。 ※パッケージ版の価格についてはお問い合わせが必要です。
コラボフローと比較されるサービス
コラボフローはワークフローシステムの中で、Excel帳票を活かすクラウド型ワークフローとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。X-point Cloud、Create!Webフロー、kickflow、WorkFlowEXも、用途や運用範囲によって比較候補になります。
X-point Cloud
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙やExcelの申請書をそのまま電子化でき、直感的な操作で誰でも使いやすいです。
ノーコードでフォームや承認ルートを設定でき、IT担当でなくても運用しやすいです。
Excel帳票を活かすクラウド型ワークフローを軸に進めるなら、コラボフローが合いやすいです。
想定する申請件数、モバイル利用、会計や人事システム連携、運用負荷を確認しておく必要があります。
Create!Webフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存のExcelやWordの申請書をそのまま電子化でき、紙の運用に近い感覚で使えます。
稟議や経費精算など複雑な承認経路にも対応し、決裁の電子化に向きます。
Excel帳票を活かすクラウド型ワークフローを重視する場合は、コラボフローに寄せやすいです。
電子化する書類、承認階層、通知設計、データ保管方針の確認が別途必要です。
kickflow
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
フォームや承認経路をノーコードで作成でき、現場でも設定しやすいです。
SlackやTeamsと連携でき、承認スピードを高めたい企業に向きます。
Excel帳票を活かすクラウド型ワークフローを中心に据えるなら、コラボフローが選ばれやすいです。
導入規模、テンプレート活用、外部サービス連携、サポート体制を事前に確認しておきたいです。
WorkFlowEX
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
使い慣れたExcelやWordの帳票をそのまま申請・承認に使えるため、現場が抵抗なく導入しやすいです。
申請から承認までの回付や進捗通知を一元管理でき、紙ベースの稟議を電子化したい企業に向きます。
Excel帳票を活かすクラウド型ワークフローをまとめて担いたい場合は、コラボフローが向いています。
利用部門、ルート分岐の条件、監査ログ、保守方針は導入前に整理したいです。
運営会社基本情報
会社 : 株式会社コラボスタイル
本社所在地 : 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階
会社設立 : 2013年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27017
ウェブサイト : https://corp.collabo-style.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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