FitGap
rakumo ワークフロー

rakumo ワークフロー

ワークフローシステム

言語:
端末・OS:
Windows
,Mac
iphone
,Android
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
あなたの職場・業務に求められることや重視することは?
この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。
コスト
330 / 月
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
~ ワークフローシステム
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

rakumo ワークフローとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

rakumo ワークフローとは

rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携して社内の申請・承認フローを電子化するワークフローシステムです。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性があります。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としない承認運用を支援します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に向いています。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ70製品中4位で、Google Workspaceを使う中小企業のワークフロー電子化で候補にしやすい製品です。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開がしやすく、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を進められます。

pros

強み

Google Workspaceとの連携

rakumoワークフローはGoogleカレンダーやGメールと連動し、Googleアカウントでシングルサインオン利用できるなど、Google Workspace環境に自然に溶け込む設計です。既存のGoogleドライブからファイル添付したり、カレンダーと連携して承認状況を確認することも容易です。普段使いのツールと一体化しているため追加の学習コストがかかりにくく、Googleユーザーにとって導入ハードルが低いのが強みです。

マニュアル不要の直感的UI

Webブラウザ上で誰でも迷わず操作できるシンプルなインターフェースを採用しており、利用者にマニュアル配布しなくても直ちに使い始められます。申請のステップや承認状況もひと目で把握できる見やすい画面設計で、承認漏れや滞留も防止しやすくなっています。システムへの習熟時間を抑え、現場で自走的に使いこなしてもらいやすい設計です。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位です。申請者や承認者が日常的に使うワークフローを、短い習熟期間で社内に広げたい企業で判断材料になります。

申請テンプレートで迅速に導入可能

稟議書、経費申請、残業申請、住所変更届など多彩なテンプレートが用意されており、様々な社内申請をすぐに電子化できます。テンプレートを基に自社向けに項目を追加・変更できるため、ゼロからフォームを作成する手間なく短期間で運用開始が可能です。申請書サンプルが揃っていることで、部署ごとの申請業務も漏れなくカバーし、スピーディーなワークフロー導入を支援します。FitGapの要件チェックでは、「テンプレート申請」「稟議ワークフロー」「経費精算ワークフロー」「人事ワークフロー」がいずれも○(対応)です。導入しやすさ評価もカテゴリ68製品中6位で、複数部門の申請を短期間で電子化したい企業に向いています。

cons

注意点

Google Workspaceの利用が前提

Googleアカウント連携を基本として設計されており、他のグループウェアとは直接連動できません。Microsoft 365やオンプレ環境との併用は難しく、Google環境で統一している企業向けです。別の環境を使う企業には導入が難しい製品です。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」は追加オプションで対応です。ERP、会計、人事など他システムとの標準連携を重視する企業は、Google Workspace中心の運用に寄せられるかを事前に確認する必要があります。

他機能はGoogle標準を使う想定

申請や承認フローは補完するものの、スケジュール管理や文書共有などはGoogle Workspaceの機能でカバーする設計です。オールインワンのグループウェアを希望する場合には不足を感じる可能性があります。Google機能と一体運用する形が前提となります。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」と「組織改編自動追随」は追加オプションで対応、「並列処理」は×(非対応)です。ワークフロー単体ではなく周辺業務まで一つの製品でまとめたい企業は、必要な運用範囲を切り分けて比較する必要があります。

小規模利用にはコストが気になる可能性

月額費用はユーザー数に応じて発生し、完全な無料プランはありません。また、契約を行う場合は必ず12ヵ月単位での契約が必要になります。導入前に費用と見合った業務改善効果を挙げられるか確認する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

rakumo ワークフローワークフローシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

rakumo ケイヒ
rakumo ケイヒ

API(Application Programming Interface)提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

実体験レビュー ワークフローシステム

Google Workspace連携で組織変更にも自動対応するワークフローシステム

Googleアカウントでそのままログインでき、ユーザー管理を一元化できる

Google Workspaceアカウントでそのまま使う前提になっており、別のIDやパスワードを増やす必要がありませんでした。ユーザー管理もGoogle側に寄せられるため、入退社時に複数システムを個別に更新する負担を減らせます。Google中心の会社では、導入時のアカウント管理がかなり軽くなると感じました。

申請一覧や承認待ちの画面がGWS利用者にとって分かりやすい

申請一覧や承認待ちの画面は、Google Workspaceを日常的に使っている人なら違和感なく入れる作りでした。ユーザーや組織の考え方もGoogle側に寄っているため、別システムを覚える負担が比較的小さいです。Google中心の会社では、申請・承認を日常業務にスムーズに乗せられると感じました。
rakumo ワークフローの申請一覧画面。Google Workspace利用者に馴染みやすいデザインで承認待ちの状況を確認できる

Googleグループ・組織図との自動同期で承認者が自動的に切り替わる

Googleグループや組織情報を承認ルートに使えるため、役職変更や異動があったときにワークフロー側を個別に直す負担を減らせます。承認者の更新漏れは運用上よく起きる問題ですが、Google側の組織情報に寄せることでこのリスクを抑えられるのは実務的でした。

利用前に知っておきたいこと

社内のGoogle Workspaceユーザーだけで承認を回す運用には強いですが、社外の役員や顧問を承認者に入れる場合は別途アカウント管理が必要です。外部承認者を含む稟議ではライセンスや権限管理が増えるため、社内承認中心か社外承認を含むかで評価が変わります。 また、スマホでも申請や承認はできますが、過去申請を探したり添付・承認履歴を細かく確認したりする場面ではPCの方が見やすかったです。外出先で簡単に承認する用途には使えますが、監査対応や過去稟議の確認までスマホ中心で行うには少し窮屈に感じました。
rakumo ワークフローのスマホ画面。申請や承認はできるが過去申請の詳細確認はPCの方が見やすい
スマホでの過去申請データ閲覧画面。添付ファイルや承認履歴の確認にはPCが適している

※レビュー環境

レビュワー
PIGNUS 加藤杏奈
テスト期間
2026年4月~5月
テスト環境
Google Workspaceと連携したトライアル環境で申請・承認フロー・組織同期を検証
利用プラン
rakumo ワークフロー 無料トライアル
レビュー方針
メーカーからの広告費・報酬を受けずに、FitGapが独自に実施しています
最終更新
2026年5月28日

rakumo ワークフローの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows, MacOS
スマホ対応
シングルサインオン
対応言語
提供形態
クラウド
対応サポート
運用サポート
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
ワークフローシステム
一体型グループウェア
人事ワークフロー中心
購買・経費ワークフロー中心
中堅〜大企業向け
稟議ワークフロー
人事ワークフロー
購買/支払ワークフロー
経費精算ワークフロー
契約・法務ワークフロー
IT資産・設備申請ワークフロー
予算・投資申請ワークフロー
営業/販売ワークフロー
M365連携
Google Workspace連携
国産GW連携
条件分岐
多段承認
合議/並列承認
承認者自動割当
代理承認
承認時修正/差戻し
承認者手動指定
組織改編自動追随
連動起動(親子フロー)
リマインド/期限アラート
エスカレーション
監査ログ
既存書式取り込み
帳票出力
電子印鑑/電子署名
フォームビルダー
添付/証憑管理
多言語UI
メール承認
業務システム連携
チャット連携/承認
電子契約連携
AD/人事マスタ同期
可視化・分析
代理申請
一括申請
テンプレート申請
承認順序変更
自動承認ルール
並列処理
保存期間管理
アクセス制御

rakumo ワークフローのプラン

rakumo ワークフロー

プラン料金主な機能・備考
rakumo ワークフロー(単体)月額 500円/ユーザー、年額 6,000円/ユーザー電子稟議・承認、Google Workspace連携、モバイル対応/中小企業〜大企業
rakumo Basicパック月額 1,130円/ユーザー、年額 8,160円/ユーザーワークフロー+カレンダー等の情報共有系を一括導入/小規模〜中小企業
rakumo Suiteパック月額 1,730円/ユーザー、年額 13,200円/ユーザーGoogle Workspace版 全製品を一括導入/中小企業〜大企業

契約は12ヶ月単位。利用には Google Workspace(有料版)が必要。

rakumo ワークフローと比較されるサービス

rakumo ワークフローはワークフローシステムの中で、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Gluegent Flow、WaWaFlow、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace、J-MOTTO ワークフローも、用途や運用範囲によって比較候補になります。

Gluegent Flow

価格
400円 ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
rakumo ワークフローと比較して良い点
  • Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携でき、既存のアカウントや組織情報をそのまま活用しやすいです。

  • 複数段階の承認経路や条件分岐を柔軟に組めるため、紙やメールの申請業務の電子化に向きます。

rakumo ワークフローと比較して悪い点
  • Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを軸に進めるなら、rakumo ワークフローが合いやすいです。

  • 想定する申請件数、モバイル利用、会計や人事システム連携、運用負荷を事前に確認しておきたいです。

判断の分かれ目

クラウド型ワークフローによる申請承認電子化ならGluegent Flow、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローならrakumo ワークフローが選ばれやすいです。

製品ページを見る

WaWaFlow

価格
2,900円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
rakumo ワークフローと比較して良い点
  • 申請ルートや承認パターンを自由に作成でき、社内の幅広い申請業務に向きます。

  • スマホやタブレットからも申請承認でき、外出先でも手続きを進めやすいです。

rakumo ワークフローと比較して悪い点
  • Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを重視する場合は、rakumo ワークフローに寄せやすいです。

  • 電子化する書類、承認階層、通知設計、データ保管方針は導入前に整理したいです。

判断の分かれ目

クラウド型ワークフローの申請承認ならWaWaFlow、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローならrakumo ワークフローが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

価格
null null
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
rakumo ワークフローと比較して良い点
  • Google Workspaceと同じ環境で申請・承認を回せるため、既存のアカウントのまま導入しやすいです。

  • 条件分岐や代理承認に対応し、スマートフォンからも申請や承認の処理に使えます。

rakumo ワークフローと比較して悪い点
  • Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを中心に据えるなら、rakumo ワークフローが選ばれやすいです。

  • 導入規模、テンプレート活用、外部サービス連携、サポート体制を確認しておく必要があります。

判断の分かれ目

Google Workspace連携型クラウドワークフローならサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローならrakumo ワークフローが選ばれやすいです。

製品ページを見る

J-MOTTO ワークフロー

価格
2,200円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
rakumo ワークフローと比較して良い点
  • 稟議や各種申請の決裁プロセスをクラウド上で電子化でき、紙の回覧を減らしたい組織に向きます。

  • 低価格から導入でき、スマートフォンにも対応するため、外出先やテレワークでも承認を進めやすいです。

rakumo ワークフローと比較して悪い点
  • Google Workspace連携のクラウド型ワークフローをまとめて担いたい場合は、rakumo ワークフローが向いています。

  • 利用部門、ルート分岐の条件、監査ログ、保守方針の確認が別途必要です。

判断の分かれ目

クラウド型ワークフロー申請承認ならJ-MOTTO ワークフロー、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローならrakumo ワークフローが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サービス基本情報

リリース : 2011

https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/公式
https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

運営会社基本情報

会社 : rakumo株式会社

本社所在地 : 東京都千代田区

会社設立 : 2004

ウェブサイト : https://corporate.rakumo.com/

rakumo株式会社運営サービス一覧

編集

profile

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
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