rakumo ワークフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
rakumo ワークフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
rakumo ワークフローとは
rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携して社内の申請・承認フローを電子化するワークフローシステムです。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性があります。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としない承認運用を支援します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に向いています。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ70製品中4位で、Google Workspaceを使う中小企業のワークフロー電子化で候補にしやすい製品です。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開がしやすく、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を進められます。
強み
Google Workspaceとの連携
rakumoワークフローはGoogleカレンダーやGメールと連動し、Googleアカウントでシングルサインオン利用できるなど、Google Workspace環境に自然に溶け込む設計です。既存のGoogleドライブからファイル添付したり、カレンダーと連携して承認状況を確認することも容易です。普段使いのツールと一体化しているため追加の学習コストがかかりにくく、Googleユーザーにとって導入ハードルが低いのが強みです。
マニュアル不要の直感的UI
Webブラウザ上で誰でも迷わず操作できるシンプルなインターフェースを採用しており、利用者にマニュアル配布しなくても直ちに使い始められます。申請のステップや承認状況もひと目で把握できる見やすい画面設計で、承認漏れや滞留も防止しやすくなっています。システムへの習熟時間を抑え、現場で自走的に使いこなしてもらいやすい設計です。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位です。申請者や承認者が日常的に使うワークフローを、短い習熟期間で社内に広げたい企業で判断材料になります。
申請テンプレートで迅速に導入可能
稟議書、経費申請、残業申請、住所変更届など多彩なテンプレートが用意されており、様々な社内申請をすぐに電子化できます。テンプレートを基に自社向けに項目を追加・変更できるため、ゼロからフォームを作成する手間なく短期間で運用開始が可能です。申請書サンプルが揃っていることで、部署ごとの申請業務も漏れなくカバーし、スピーディーなワークフロー導入を支援します。FitGapの要件チェックでは、「テンプレート申請」「稟議ワークフロー」「経費精算ワークフロー」「人事ワークフロー」がいずれも○(対応)です。導入しやすさ評価もカテゴリ68製品中6位で、複数部門の申請を短期間で電子化したい企業に向いています。
注意点
Google Workspaceの利用が前提
Googleアカウント連携を基本として設計されており、他のグループウェアとは直接連動できません。Microsoft 365やオンプレ環境との併用は難しく、Google環境で統一している企業向けです。別の環境を使う企業には導入が難しい製品です。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」は追加オプションで対応です。ERP、会計、人事など他システムとの標準連携を重視する企業は、Google Workspace中心の運用に寄せられるかを事前に確認する必要があります。
他機能はGoogle標準を使う想定
申請や承認フローは補完するものの、スケジュール管理や文書共有などはGoogle Workspaceの機能でカバーする設計です。オールインワンのグループウェアを希望する場合には不足を感じる可能性があります。Google機能と一体運用する形が前提となります。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」と「組織改編自動追随」は追加オプションで対応、「並列処理」は×(非対応)です。ワークフロー単体ではなく周辺業務まで一つの製品でまとめたい企業は、必要な運用範囲を切り分けて比較する必要があります。
小規模利用にはコストが気になる可能性
月額費用はユーザー数に応じて発生し、完全な無料プランはありません。また、契約を行う場合は必ず12ヵ月単位での契約が必要になります。導入前に費用と見合った業務改善効果を挙げられるか確認する必要があります。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
rakumo ワークフローのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API(Application Programming Interface)提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
Google Workspace連携で組織変更にも自動対応するワークフローシステム
Googleアカウントでそのままログインでき、ユーザー管理を一元化できる
申請一覧や承認待ちの画面がGWS利用者にとって分かりやすい
Googleグループ・組織図との自動同期で承認者が自動的に切り替わる
利用前に知っておきたいこと
※レビュー環境
rakumo ワークフローの利用環境・機能
rakumo ワークフローのプラン
rakumo ワークフロー
| プラン | 料金 | 主な機能・備考 |
|---|---|---|
| rakumo ワークフロー(単体) | 月額 500円/ユーザー、年額 6,000円/ユーザー | 電子稟議・承認、Google Workspace連携、モバイル対応/中小企業〜大企業 |
| rakumo Basicパック | 月額 1,130円/ユーザー、年額 8,160円/ユーザー | ワークフロー+カレンダー等の情報共有系を一括導入/小規模〜中小企業 |
| rakumo Suiteパック | 月額 1,730円/ユーザー、年額 13,200円/ユーザー | Google Workspace版 全製品を一括導入/中小企業〜大企業 |
契約は12ヶ月単位。利用には Google Workspace(有料版)が必要。
rakumo ワークフローと比較されるサービス
rakumo ワークフローはワークフローシステムの中で、Google Workspace連携のクラウド型ワークフローとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Gluegent Flow、WaWaFlow、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace、J-MOTTO ワークフローも、用途や運用範囲によって比較候補になります。
Gluegent Flow
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携でき、既存のアカウントや組織情報をそのまま活用しやすいです。
複数段階の承認経路や条件分岐を柔軟に組めるため、紙やメールの申請業務の電子化に向きます。
Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを軸に進めるなら、rakumo ワークフローが合いやすいです。
想定する申請件数、モバイル利用、会計や人事システム連携、運用負荷を事前に確認しておきたいです。
WaWaFlow
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請ルートや承認パターンを自由に作成でき、社内の幅広い申請業務に向きます。
スマホやタブレットからも申請承認でき、外出先でも手続きを進めやすいです。
Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを重視する場合は、rakumo ワークフローに寄せやすいです。
電子化する書類、承認階層、通知設計、データ保管方針は導入前に整理したいです。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google Workspaceと同じ環境で申請・承認を回せるため、既存のアカウントのまま導入しやすいです。
条件分岐や代理承認に対応し、スマートフォンからも申請や承認の処理に使えます。
Google Workspace連携のクラウド型ワークフローを中心に据えるなら、rakumo ワークフローが選ばれやすいです。
導入規模、テンプレート活用、外部サービス連携、サポート体制を確認しておく必要があります。
J-MOTTO ワークフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
稟議や各種申請の決裁プロセスをクラウド上で電子化でき、紙の回覧を減らしたい組織に向きます。
低価格から導入でき、スマートフォンにも対応するため、外出先やテレワークでも承認を進めやすいです。
Google Workspace連携のクラウド型ワークフローをまとめて担いたい場合は、rakumo ワークフローが向いています。
利用部門、ルート分岐の条件、監査ログ、保守方針の確認が別途必要です。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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