rakumo ワークフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
rakumo ワークフローとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
rakumo ワークフローとは
rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携して社内の申請・承認フローを電子化するワークフローシステムです。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性があります。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としない承認運用を支援します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に向いています。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ70製品中4位で、Google Workspaceを使う中小企業のワークフロー電子化で候補にしやすい製品です。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開がしやすく、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を進められます。
強み
Google Workspaceとの連携
rakumoワークフローはGoogleカレンダーやGメールと連動し、Googleアカウントでシングルサインオン利用できるなど、Google Workspace環境に自然に溶け込む設計です。既存のGoogleドライブからファイル添付したり、カレンダーと連携して承認状況を確認することも容易です。普段使いのツールと一体化しているため追加の学習コストがかかりにくく、Googleユーザーにとって導入ハードルが低いのが強みです。
マニュアル不要の直感的UI
Webブラウザ上で誰でも迷わず操作できるシンプルなインターフェースを採用しており、利用者にマニュアル配布しなくても直ちに使い始められます。申請のステップや承認状況もひと目で把握できる見やすい画面設計で、承認漏れや滞留も防止しやすくなっています。システムへの習熟時間を抑え、現場で自走的に使いこなしてもらいやすい設計です。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位です。申請者や承認者が日常的に使うワークフローを、短い習熟期間で社内に広げたい企業で判断材料になります。
申請テンプレートで迅速に導入可能
稟議書、経費申請、残業申請、住所変更届など多彩なテンプレートが用意されており、様々な社内申請をすぐに電子化できます。テンプレートを基に自社向けに項目を追加・変更できるため、ゼロからフォームを作成する手間なく短期間で運用開始が可能です。申請書サンプルが揃っていることで、部署ごとの申請業務も漏れなくカバーし、スピーディーなワークフロー導入を支援します。FitGapの要件チェックでは、「テンプレート申請」「稟議ワークフロー」「経費精算ワークフロー」「人事ワークフロー」がいずれも○(対応)です。導入しやすさ評価もカテゴリ68製品中6位で、複数部門の申請を短期間で電子化したい企業に向いています。
注意点
Google Workspaceの利用が前提
Googleアカウント連携を基本として設計されており、他のグループウェアとは直接連動できません。Microsoft 365やオンプレ環境との併用は難しく、Google環境で統一している企業向けです。別の環境を使う企業には導入が難しい製品です。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」は追加オプションで対応です。ERP、会計、人事など他システムとの標準連携を重視する企業は、Google Workspace中心の運用に寄せられるかを事前に確認する必要があります。
他機能はGoogle標準を使う想定
申請や承認フローは補完するものの、スケジュール管理や文書共有などはGoogle Workspaceの機能でカバーする設計です。オールインワンのグループウェアを希望する場合には不足を感じる可能性があります。Google機能と一体運用する形が前提となります。FitGapの要件チェックでは、「業務システム連携」と「組織改編自動追随」は追加オプションで対応、「並列処理」は×(非対応)です。ワークフロー単体ではなく周辺業務まで一つの製品でまとめたい企業は、必要な運用範囲を切り分けて比較する必要があります。
小規模利用にはコストが気になる可能性
月額費用はユーザー数に応じて発生し、完全な無料プランはありません。また、契約を行う場合は必ず12ヵ月単位での契約が必要になります。導入前に費用と見合った業務改善効果を挙げられるか確認する必要があります。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
rakumo ワークフローのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
rakumo ワークフローの利用環境・機能
rakumo ワークフローのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。rakumo ワークフローには1つのプランがあります。
rakumo ワークフローとよく比較されるサービス
rakumo ワークフローとよく比較される製品を紹介！rakumo ワークフローはワークフローシステムの製品です。rakumo ワークフローとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
rakumo ワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
rakumo ワークフローと比べて...
できること
雛形の作成
AND承認
OR承認
できないこと
雛形の作成権限
兼務情報
組織階層情報
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
rakumo ワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
rakumo ワークフローと比べて...
できること
雛形の作成
AND承認
OR承認
できないこと
雛形の作成権限
兼務情報
一段階前に差戻し
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
rakumo ワークフローと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
rakumo ワークフローと比べて...
できること
雛形の作成
システム内のデザインツールなどを利用する
できないこと
雛形の作成権限
システム内の雛形の利用
兼務情報
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。