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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特にMicrosoftアカウントとの連携が可能な会計ソフトを選ぶことで、Microsoftのエコシステム内でのデータ共有やアクセスがスムーズになる利点があります。例えば、Microsoft 365の各種アプリケーションと連携することで、作業の効率がさらに向上します。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特にMicrosoftアカウントと連携する会計ソフトでは、OutlookやExcelと直接連動する機能があり、データのインポートやエクスポートが簡単に行えます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。Microsoftアカウントを使用することで、これらのデータをOneDriveやSharePointでクラウドに保存し、どこからでもアクセス可能にすることができます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。Microsoftアカウントを利用する会計ソフトでは、OneDriveやSharePointなどのMicrosoftのクラウドストレージを利用して電子帳簿を安全に保管することが可能です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。Microsoftアカウントと連動する会計ソフトは、Outlookの連絡先やカレンダー情報を自動で取り込む機能があり、設定を簡略化することができます。

able

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eye

会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。Microsoftアカウントと連携するソフトでは、Microsoftのサポートサービスも利用可能で、初心者でも安心して使用できます。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。Microsoftアカウントと連携するクラウド型会計ソフトは、AzureやOneDriveによる強力なクラウドサービスが利用でき、信頼性が高いです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。Microsoftアカウントを利用することで、Microsoft 365の各種アプリケーション(Excel、Outlook、Teamsなど)と容易に連携でき、業務のシームレスな統合が可能です。販売管理、購買管理:事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。Microsoftアカウントと連携することで、Dynamics 365と統合し、さらに効率化が期待できます。給与計算:取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。Microsoftアカウントを利用することで、Power Automateを使ったプロセス自動化も可能です。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算を行うことは難しく、会計ソフトに包含されることはありません。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。Microsoftアカウントを利用することで、多言語対応や各国の法規制に迅速に対応することができます。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。Microsoftアカウントを利用することで、業界特有の要件に対応するカスタマイズが容易になります

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