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与信管理システムとは?

更新:2024年11月19日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。特に卸売業や小売業においては、多くの取引先との信用取引が発生するため、与信管理の重要性が高まります。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FitGapの与信管理システムの診断は、反社チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。卸売業や小売業では、多くの取引先との信用取引があるため、適切な与信管理を行うことで未回収リスクを低減し、未回収が発生した場合でも自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。卸売業や小売業では、取引先の経営状況が頻繁に変動するため、AIや統計的な手法を用いて与信をスコアリングすることができる製品は特に有用です。精度の高い与信判断を素早く行うことができるため、取引の安全性を高めることができます。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。卸売業や小売業では、多くの取引先を管理する必要があるため、人による定期チェックにかかる工数を削減し、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。卸売業や小売業では、取引先の数が多いため、システムのコストとその効果を慎重に評価することが重要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。卸売業や小売業では、取引先の信用情報を迅速に取得し、与信判断を行うことが重要です。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化をすることができます。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。卸売業や小売業では、反社リスクが特に注目されるため、この機能は非常に有用です。新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。卸売業や小売業では、取引先の基本情報(社名、本社所在地、設立年度など)を把握することが重要です。資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。卸売業や小売業では、取引先の風評が市場に与える影響が大きいため、風評リスクの管理も重要です。

2

与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。卸売業や小売業では、取引先の数が多いため、自社のノウハウに応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

3

与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。卸売業や小売業では、取引先の経営状態が変動しやすいので、定期的なモニタリングが特に重要です。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。

4

海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。卸売業や小売業では、海外取引がある場合、新規取引先のリスクを適切に評価するために、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選ぶことが重要です

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