医療、福祉向けの与信管理システム(シェア上位)
与信管理システムとは?
更新:2024年12月09日
与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。医療や福祉業界では、取引先には病院や福祉施設、医療機器メーカー、薬品供給業者などが含まれます。これらの取引先の信用情報を的確に把握することは、業務の安定運営にとって非常に重要です。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。医療、福祉業界特有の取引先リスクに対応するためには、反社チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応するFItGapのような包括的なシステムが有効です。
導入メリット
未回収リスクの低減
医療や福祉業界では、取引先が公的機関や非営利団体であることが多く、支払いが遅れることも少なくありません。与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減し、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。
素早く精度の高い与信判断
医療、福祉業界は迅速な対応が求められる場面が多く、取引先の信用情報を素早く、そして正確に把握することが求められます。与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。これにより、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。
モニタリングの効率化
医療、福祉業界では、常に最新の取引先情報を把握することが重要です。与信管理システムを導入することで、取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。人による定期チェックにかかる工数を削減するだけでなく、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。
導入注意点
料金体系
与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。特に、医療、福祉業界では多岐にわたる取引が日常的に行われるため、料金体系を慎重に検討する必要があります。
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与信管理システムの選び方
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与信調査の範囲から選ぶ
与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。医療、福祉業界では、特に供給業者や取引先の支払い能力を正確に把握することが重要です。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化に非常に有効です。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。医療、福祉業界では特に公的資金が関わることが多いため、反社会勢力との関わりは重大なリスクとなります。新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。中には、暴力団に所属していないが犯罪を犯す集団や悪質なクレーマーを調査できる製品もあります。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。医療機関や福祉施設の設立年度、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。風評が原因で取引先の信用が低下することもあり、医療、福祉業界でも徐々に需要が高まっています。
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与信管理の方法から選ぶ
与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。医療、福祉業界では、取引先の多様性や取引金額の大きさから、どちらの方法がより適しているかを慎重に検討する必要があります。
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与信のモニタリング機能で選ぶ
与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。医療、福祉業界では、長期間の取引相手が多いため、与信限度額の変動や経営状態の変化などに関する情報が自動更新される機能が特に有用です。
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海外企業の与信調査で選ぶ
与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。医療機器や薬品の供給などで海外企業との新規取引が多い場合は、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう
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