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与信管理システムとは?

更新:2024年10月04日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。特に人材派遣業界では、クライアント企業の信用状況が派遣社員の給与支払いに直結するため、与信管理システムの導入は非常に重要です。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反社チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。特に人材派遣業界では、未回収リスクが派遣社員の給与支払いに直接影響を及ぼすため、適切な与信管理により未回収リスクを低減することが重要です。これにより、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。人材派遣業界では、クライアント企業の信用情報を迅速に取得し、精度の高い与信判断を行うことで、適切な取引先選定が可能となります。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。人による定期チェックにかかる工数を削減するだけでなく、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。特に人材派遣業界では、クライアント企業の信用状態が日々変動するため、リアルタイムでのモニタリングが重要です。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。人材派遣業界では、多数のクライアント企業と取引することが一般的なため、料金体系を事前にしっかりと確認し、予算に合ったシステムを選定することが重要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 ・与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。与信判断の情報収集の精度を高めたり、素早く判断することに適しています。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化をすることができます。人材派遣業界では、クライアント企業の与信限度額の変動に迅速に対応することが求められます。 ・反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。調査対象は、新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。中には、暴力団に所属していないが犯罪を犯す集団や悪質なクレーマーを調査できる製品もあります。人材派遣業界では、反社チェックにより派遣社員の安全を確保することが重要です。 ・企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。これにより、クライアント企業の基本的な信頼性を確認することができます。 ・風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。風評が原因で株価が大きく変動する事例もあるため、徐々に需要が高まっています。人材派遣業界では、クライアント企業の評判が派遣社員の働きやすさに影響を与えるため、風評調査も重要です。

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与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。与信判断に必要な情報を提供してくれるサービスは、コストが安いが、自社に与信判断のノウハウが必要です。専門家に委託してレポートを作成するサービスは、専門家による調査のため、精度が高いが、費用がかかる傾向にあります。取引先と取引金額、自社のノウハウに応じて、必要なサービスを判断しましょう。人材派遣業界では、迅速かつ正確な与信判断が求められるため、専門家に委託する方法も検討すべきです。

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与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。お得意様などの長期間の取引相手が多い企業には特におすすめです。人材派遣業界では、長期的なクライアント企業との関係を持つことが多いため、モニタリング機能は非常に有用です。

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海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。海外企業との新規取引が多い場合は、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう。人材派遣業界でも、グローバルな取引が増えているため、海外企業の与信調査ができるシステムも視野に入れるべきです

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