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与信管理システムとは?

更新:2024年11月19日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。広告や芸術業界では、取引相手が多岐にわたるため、与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることが特に重要です。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。広告や芸術分野では、特に風評リスクや反社会勢力との関わりがビジネスに与える影響が大きいことから、これらのツールの利用が推奨されます。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない広告や芸術関連企業でも、適切な与信管理を行うことができます。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減したり、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。特に、芸術作品の販売や広告キャンペーンの前払い契約など、契約が複雑な場合にも有効です。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。広告や芸術業界では、取引先が新興企業や個人であることが多く、情報収集が難しい場合がありますが、与信管理システムを利用することで、こうした課題を克服できます。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。広告キャンペーンの進行中や芸術作品の展示期間中においても、取引先の経営状態や風評の変動をリアルタイムで把握することができ、リスク管理を効率的に行うことができます。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。広告や芸術業界では、取引相手が多く、短期間での契約も多いため、料金体系が自社のビジネスモデルに合致しているかを確認することが重要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 **与信情報調査** 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。広告や芸術業界では、取引先が個人や小規模企業であることが多いため、与信判断の情報収集の精度を高めることが重要です。 **反社チェック** 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。広告や芸術分野では、ブランドイメージが非常に重要であり、反社会勢力との関わりがあれば大きなリスクとなります。 **企業の基本情報** 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。広告代理店や芸術関係の企業とは、契約前にしっかりと基本情報を確認することで、リスクを未然に防ぐことができます。 **風評調査** 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。広告や芸術業界では、風評が直接的にビジネスに影響を与えるため、風評調査機能が非常に重要です。

2

与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。広告や芸術業界では、専門家に委託することで高精度な与信判断を得られる一方、自社で判断することでコストを抑えることが可能です。取引先と取引金額、自社のノウハウに応じて、必要なサービスを判断しましょう。

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与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。広告キャンペーンの進行中や芸術作品の展示期間中においても、与信限度額の変動や経営状態の変化を自動でモニタリングすることができ、リスク管理を効率的に行えます。

4

海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。広告や芸術業界では、海外のアーティストや広告代理店との取引が多い場合もあり、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選ぶことが重要です

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