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与信管理システムとは?

更新:2024年11月19日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。教育機関や学習支援サービスでも、取引先の信用評価をしっかりと行うことで、資金管理やサービス提供の安定性を確保することが重要です。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FitGapの与信管理システムの診断は、反社チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。特に教育分野では、信頼性の高い取引先との関係構築が不可欠です。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない教育機関や学習支援サービスでも、適切な与信管理を行うことができます。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減したり、未回収が発生した場合でも、教育サービスの提供に与える影響を最小限に抑えることができます。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。教育機関や学習支援サービスが新たな取引先と迅速に契約を結ぶ際に、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。教育機関や学習支援サービスが長期的に安定したサービスを提供するためには、取引先の信用状況を継続的にモニタリングすることが必要です。与信管理システムを活用することで、人による定期チェックにかかる工数を削減し、漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。教育機関や学習支援サービスでは、特に予算管理が厳しい場合が多いため、コスト面でのバランスを考慮することが重要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。教育機関や学習支援サービスが新たな取引先を選定する際に、信用状況を詳細に把握することができます。また、与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化をすることができます。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。教育機関や学習支援サービスにおいても、反社会的な取引先との関係を避けるために重要です。調査対象は、新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。中には、暴力団に所属していないが犯罪を犯す集団や悪質なクレーマーを調査できる製品もあります。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。教育機関や学習支援サービスが信頼できる取引先を選定するために、社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などを把握することが重要です。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。教育機関や学習支援サービスでは、取引先の風評がサービスの信頼性に影響するため、風評調査の重要性が高まっています。

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与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。教育機関や学習支援サービスでは、取引先の信用評価に対するノウハウが十分でない場合、専門家に委託してレポートを作成するサービスを利用することが有効です。

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与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。教育機関や学習支援サービスが長期にわたり安定したサービスを提供するためには、取引先の与信情報のモニタリング機能が不可欠です。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。

4

海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。教育機関や学習支援サービスが海外のパートナーと取引を行う場合、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選ぶことが重要です

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