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与信管理システムとは?

更新:2024年11月19日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。情報通信業界では、特に取引量や取引先の多様性が高いため、効率的な与信管理が求められます。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。このため、情報通信業界における特有のリスクも包括的に管理することができます。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。特に情報通信業界では、技術革新や市場の変動が激しいため、適切な与信管理によって未回収リスクを低減し、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることが重要です。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。情報通信業界では、取引先が国内外に広がることが多いため、AIや統計的な手法を用いた与信スコアリングが特に有効です。これにより、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。情報通信業界では、技術の進化や市場の変動に迅速に対応する必要があるため、人による定期チェックにかかる工数を削減し、漏れなどのヒューマンエラーを防止することが極めて重要です。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。情報通信業界では、取引先の数が非常に多いケースがあるため、料金体系を十分に確認し、コスト管理に注意を払う必要があります。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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与信調査の範囲から選ぶ

与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。情報通信業界では、新技術の導入や市場の動向が急激に変わることが多いため、与信判断の情報収集の精度を高めたり、素早く判断することが特に重要です。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。情報通信業界では、サイバーセキュリティや情報漏洩リスクが高いため、反社チェックは非常に重要です。新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。情報通信業界では、技術パートナーやサプライヤーの基本情報を確実に把握することが重要です。社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。情報通信業界では、風評が原因で顧客離れやブランドイメージが損なわれるリスクが高いため、風評調査は特に重要です。

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与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。情報通信業界では、専門的なノウハウが必要な場合も多いため、自社のリソースとスキルに応じて適切な方法を選びましょう。

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与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。情報通信業界では、技術パートナーやサプライヤーの与信状況が頻繁に変動する可能性があるため、定期的なモニタリングが特に重要です。

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海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。情報通信業界では、グローバルな取引が増えることが多いため、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう

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