運輸、郵便向けの請求書受領サービス

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

請求書受領サービスの請求書の受け取り方法は、以下の2つパターンがあります。 ・受領代行 運営会社が紙で届く請求書の受取とデータ化を代行してくれます。運輸、郵便業界では、毎月多数の請求書が届くことが多いため、このサービスを利用することで、請求書の処理から解放されます。受領代行に対応しているサービスの中には、請求書の原本を保管することができるものがあり、インボイス制度の7年間の保存義務を満たすための、書類の保管スペース確保もできます。このサービスを利用する場合は、サービスの継続性が特に重要なため、信用力が高く、実績のある運営会社を選ぶことをおすすめします。 ・取引先がアップロード 請求書のデータを取引先にアップロードしてもらう方法です。運輸、郵便業界では多くの取引先が存在するため、取引先に協力を求める必要がありますが、調整コストがかかる可能性があります。また、別途届いてしまった請求書は、自社でアップロードする必要がある点も注意が必要です。

請求書のデータ化方法は、「OCRのみ」と「OCRと人力チェック」の2種類があります。運輸、郵便業界では、請求書の形式が多岐にわたるため、OCRと人力チェックの併用が推奨されます。OCRのみは、データ化の速度が早く、締め日のぎりぎりに届いた請求書も素早く処理できますが、正確性を重視するのであれば人力チェックも必要です。

請求書受領サービスの中には、FBデータを作成できるものがあります。運輸、郵便業界では多くの取引先が存在し、振込業務が煩雑になりがちです。FBデータを活用することで、インターネットバンキングへの振込依頼がスムーズに行えるため、FBデータの作成に対応した製品を選びましょう。