農業、林業、漁業向けの請求書受領サービス

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請求書受領サービスの請求書の受け取り方法は、以下の2つパターンがあります。 ・受領代行 農業、林業、漁業では、現場作業が多く、オフィスでの業務時間が限られていることが多いため、運営会社が紙で届く請求書の受取とデータ化を代行してくれるサービスは非常に便利です。受領代行に対応しているサービスの中には、請求書の原本を保管することができるものもあり、インボイス制度の7年間の保存義務を満たすための書類の保管スペース確保もできます。このサービスを利用する場合は、サービスの継続性が特に重要なため、信用力が高く、実績のある運営会社を選ぶことをおすすめします。 ・取引先がアップロード 請求書のデータを取引先にアップロードしてもらう方法です。農業、林業、漁業では取引先との調整が必要になるため、調整コストがかかる可能性があります。また、別途届いてしまった請求書は、自社でアップロードする必要がある点も注意が必要です。

請求書のデータ化方法は、「OCRのみ」と「OCRと人力チェック」の2種類があります。農業、林業、漁業では、取引先や請求書のフォーマットが多様な場合が多いため、精度の高い電子化方法を選ぶことが重要です。スピード重視と精度重視でそれぞれ一長一短があるため、ニーズに合わせて選びましょう。

請求書受領サービスの中には、FBデータを作成できるものがあります。農業、林業、漁業では、取引先が多く、振込業務が煩雑になることが多いため、FBデータの作成に対応した製品を選ぶことで、振込業務をスムーズに行えます。