飲食、宿泊向けの請求書受領サービス

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

請求書受領サービスの請求書の受け取り方法は、以下の2つパターンがあります。 受領代行 運営会社が紙で届く請求書の受取とデータ化を代行してくれます。飲食店や宿泊施設では、毎月膨大な請求書を処理するため、オフィスに届く紙の請求書をなくせることで、業務効率が大幅に向上します。受領代行に対応しているサービスの中には、請求書の原本を保管することができるものがあり、インボイス制度の7年間の保存義務を満たすための、書類の保管スペース確保もできます。このサービスを利用する場合は、サービスの継続性が特に重要なため、信用力が高く、実績のある運営会社を選ぶことをおすすめします。 取引先がアップロード 請求書のデータを取引先にアップロードしてもらうことで、回収する方法です。飲食業や宿泊業では、取引先も多岐にわたるため、協力を得るための調整コストがかかる可能性があります。また、別途届いてしまった請求書は、自社でアップロードする必要がある点も注意が必要です。

請求書のデータ化方法は、「OCRのみ」と「OCRと人力チェック」の2種類があります。飲食業や宿泊業では、締め日のぎりぎりに届く請求書が多いため、OCRのみの場合はデータ化の速度が早く、素早く処理できます。一方、人力チェックがある場合は、正確にデータが入力されるメリットがあります。スピード重視と精度重視でそれぞれ一長一短です。

請求書受領サービスの中には、FBデータを作成できるものがあります。FBデータとは銀行に振込み依頼をするためのテキストデータです。飲食業や宿泊業では、取引先が多く、振込業務が煩雑に感じることが多いため、FBデータの作成に対応した製品を選ぶことで、振込業務がスムーズに行えます。