農林水産業向け地域金融機関向けのOCRソフト(シェア上位)
OCRソフトとは?
更新:2024年10月30日
OCRは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。特に農林水産業向け地域金融機関にとっては、OCRソフトは重要なツールとなり得ます。例えば、農業や漁業に関する申請書や契約書、金融取引の記録など、大量の紙文書をデジタル化することで業務効率が大幅に向上します。これにより、手作業のインプット工数を削減し、業務プロセスの最適化が期待できます。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙や画像などをスキャンしてテキストデータにすることができます。テキストデータにすることで、データを編集可能になり、データの検索性が向上するなど、データの取り回しがしやすくなります。農林水産業向け地域金融機関においても、農業補助金申請書や農地利用計画書などをデジタル化することで、業務効率が向上し、検索や管理が容易になります。
手入力の削減
OCRソフトを用いると、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。特に、大量反復処理に強く、作業効率が飛躍的に向上します。農林水産業向け地域金融機関では、農業融資の申請書類や取引記録の入力作業が多いため、これらの処理が自動化されることで、業務効率が向上し、エラーのリスクも低減します。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、文書作成ソフトなどで作られる一般的なフォントで書かれた文字の認識精度は高い傾向にあります。しかし、崩れた文字のフォントや手書き文字などの定形外の文字の認識精度が低い傾向にあります。農林水産業向け地域金融機関では、手書きの申請書や古い書類が多い可能性があるため、事前にトライアルを行い、認識精度を確認することが重要です。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。多様な書類を読み取る場合は、システム設定に先駆けて読み込ませたい書類をリストアップをしておきましょう。農林水産業向け地域金融機関では、特定の書類の種類が多いため、これらに特化した設定を行うと効果的です。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。農林水産業向け地域金融機関においては、領収書や請求書の処理が頻繁に発生するため、これらに特化した製品を選ぶと初期設定が簡単で、読み取り精度も高いです。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。農林水産業向け地域金融機関では、農業関連の申請書や取引記録、契約書など様々な書類が存在します。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。農林水産業向け地域金融機関では、特にスキャン代行やデータの確認及び修正代行が役立つ場合があります。個人情報や財務情報を含む書類のデータ化を代行してもらう場合は、データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータの中から特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。農林水産業向け地域金融機関では、古い書類や手書きの書類が多い場合、精度の高い補正機能が役立ちます。データ化した書類に応じて対応している製品を選びましょう。 ・背景補正 ・訂正箇所のよみ飛ばし ・印影の除去 ・傾きや歪みの補
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