スマホで使えるクラウド型の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年09月02日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「クラウド」型と「スマホ」対応の会計ソフトを利用することで、場所を問わず、リアルタイムで財務データにアクセスし、効率的な管理が可能となります。クラウド型会計ソフトは、インターネットを通じてデータを管理するため、スマホやタブレットからもアクセスが容易で、外出先や移動中でも会計業務を円滑に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
クラウド型・スマホ対応の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。スマホからの入力も可能なため、領収書の撮影や簡易入力をその場で行うことができ、後から入力する手間を省くことができます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
クラウド型会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。スマホからのアクセスも可能なため、どこにいてもリアルタイムで財務状況を把握でき、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
クラウド型会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。特にスマホからもアクセス・管理が可能な製品であれば、簡便に帳簿や書類をアップロードし、電子保存することができます。ただし、「帳簿」や「計算書」の電子保存に対応しているかを確認する必要があります。
導入設定
クラウド型会計ソフトを使い始める際には、設定が必要です。スマホからも設定ができる製品が多く、会社名や口座、前期繰越金の登録など、初期設定も手軽に行えます。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、ユーザーフレンドリーなインターフェースを提供しているため、スマホからでも簡単に設定できます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
スマホ対応のクラウド型会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。初心者向けには、スマホでも簡単に操作できる自動仕訳機能やサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできることです。スマホからも利用可能なため、外出先や移動中でも会計業務を行うことができます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が不要です。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
クラウド型会計ソフトは、販売管理や給与計算などの他の業務管理ソフトとの連携が容易です。スマホからもアクセスできる製品を選ぶことで、各種業務と会計データの連携をシームレスに行うことができます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
クラウド型会計ソフトの中には、米国会計基準や国際会計基準（IFRS）に対応している製品もあります。スマホからもアクセス可能な製品を選ぶことで、グローバルなビジネス展開にも対応できます。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
製造業や不動産業、農業など特定の業種向けに特化したクラウド型会計ソフトを選びましょう。スマホ対応の製品であれば、業種特有の決算書作成も手軽に行うことができます。建設業特化の会計ソフトも、スマホからのアクセスが可能であれば、現場でも利用しやすくなります
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