介護向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に介護業界では、シフト勤務が多く、夜勤や早朝勤務など多様な勤務形態が存在するため、これらを効率的に管理することが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
介護施設では、多くのスタッフがシフト制で働いており、紙やExcelでの管理は非常に手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、出勤時間や休暇取得日数を自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に、介護保険の請求業務とも連携できるシステムであれば、さらなる業務効率化が期待できます。
勤務状況の可視化
介護施設では、スタッフの勤務状況を正確に把握することが重要です。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や高負荷なスタッフを見つけることができます。これにより、スタッフの働きすぎを防止し、健康管理にも役立てることができます。
導入注意点
システム連携の制限
介護施設では、様々な専門ソフトウェアや機器と連携する必要があります。例えば、介護記録システムや給与計算システムとの連携が求められる場合、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に介護現場では、モバイルデバイスやタブレットを使用することが多いため、これらのデバイスでの操作性や打刻時の地点情報の取得なども確認が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合が多いため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることを推奨します。
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
介護施設ごとに異なるシフトパターンや勤務形態に対応できる製品を選ぶことが重要です。例えば、夜勤や早朝勤務、短時間勤務など、様々な勤務形態に対応できる機能があるかを確認しましょう。また、複数の事業場を持つ介護施設では、それぞれの36協定を管理できる機能がある製品を選ぶことも重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
介護施設では、スタッフの入れ替わりが激しいこともあり、設定の変更が頻繁に必要となる場合があります。設定の自由度が高く、簡単に操作できる製品を選ぶことで、日々の運用がスムーズになります。一方で、小規模な介護施設の場合は、少ない設定で利用可能なシンプルな製品を選ぶことをお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
介護施設では、ICカード打刻や入退館打刻、モバイル端末での打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行うことが一般的です。これらの打刻方法に対応しているかを確認し、施設のニーズに合った製品を選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。介護施設の特有のニーズに合わせた最適なシステムを導入することで、業務効率化とスタッフの労働環境改善を実現しましょう
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック