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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。鉄骨鉄筋工事業においては、設計図面、施工計画書、見積書などの重要な文書がPDF形式でやり取りされることが多いため、PDF編集ソフトの導入は業務効率化に大いに役立ちます。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。鉄骨鉄筋工事業では、複数の設計図面や仕様書を一つのPDFファイルにまとめる必要が多々あります。このような場合、PDF編集ソフトを利用することで、迅速かつ正確に書類を取りまとめることが可能です。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。鉄骨鉄筋工事業では、機密性の高い設計図面や契約書類を扱うことも多いため、こうした機能は非常に重要です。また、電子署名やタイムスタンプなどの機能により、データの改ざんを防ぐことができ、書類の完全性が保証されます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。鉄骨鉄筋工事業では、多様な形式の書類が混在するため、互換性の問題が業務に支障をきたさないよう、頻繁にPDFをやりとりする取引先のソフトやバージョンを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。鉄骨鉄筋工事業の現場では、様々なデバイスが使用されるため、全てのデバイスでスムーズに動作するPDF編集ソフトを選定することが求められます。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。鉄骨鉄筋工事業で特に重視すべき編集機能は以下の4つです。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。工事契約書や設計図面などをPDF形式に統一することで、書類の管理が容易になります。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。鉄骨鉄筋工事業では、設計ソフトから出力されたファイルをPDFに変換するケースが多いため、変換機能の対応状況をよく確認しましょう。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。複数の図面を一つのファイルにまとめる際に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。設計図面に注釈を加える際などに非常に有用です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。鉄骨鉄筋工事業では、工事の進捗状況を記録する際にタイムスタンプ機能が役立ちます。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。鉄骨鉄筋工事業では、工事契約書や設計図面など、法的に重要な書類を扱うことが多いため、電子証明書に対応した製品を選ぶことが望ましいです

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