不動産管理業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。不動産管理業では、物件情報や契約書をPDF形式で保存することが多く、多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。不動産管理業では、PDFとして受け取った契約書を再編集することが頻繁にあります。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。不動産管理業では、複数の文書を一つのPDFにまとめたり、逆に分割したりすることが日常的に発生します。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。不動産管理業では、物件の写真や地図の修正、コメントの追加などが必要な場合があります。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。不動産管理業では、契約書や重要な書類の保存が法的に求められるため、タイムスタンプの対応が重要です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。