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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に板金・金物工事の現場では、施工図面や工程表、契約書などの書類をPDF形式でやり取りすることが多いため、PDF編集ソフトは非常に重要です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

板金・金物工事では、施工図面や設計図、発注書などの多くの書類を扱います。PDF編集ソフトを使用することで、これらのPDFファイルを編集し、書類の結合、分割、削除などが可能となり、書類管理が効率化されます。例えば、異なる業者から受け取った図面を一つのPDFにまとめることができるため、現場での確認作業がスムーズになります。

データの機密性、完全性、可用性の保証

板金金物工事では、機密性の高い情報や重要な契約書類が多く存在します。PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけに閲覧や編集を許可することができます。さらに、電子署名やタイムスタンプ機能を活用することで、書類の改ざんを防ぎ、データの完全性を保証することができます。

cons

導入注意点

互換性

板金・金物工事の現場では、設計図や施工図面をWord、Excel、CADファイルなどからPDFに変換することが多いです。しかし、使用するPDF編集ソフトやそのバージョンによっては、互換性の問題が発生することがあります。特に図面のフォントやレイアウトが崩れる可能性があるため、頻繁にPDFをやり取りする相手のソフトやバージョンを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

板金金物工事の現場では、WindowsやmacOS、iOSなどさまざまなOSを使用することがあります。しかし、PDF編集ソフトには、対応するOSやブラウザに制約がある製品が多いです。特に現場で使うタブレットやスマートフォンでの互換性を確認し、必要な機能が十分に使えるか事前にチェックすることが必要です。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、その機能の範囲が製品によって異なります。板金・金物工事では特に以下の機能が重要です。 PDF作成 施工図面や設計図、契約書などの他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの製品が対応しており、フリーソフトでも利用可能です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに変換する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。例えば、複数の業者から受け取った図面を一つのPDFにまとめることができます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。重要な契約書類や施工図面に注釈を入れる際に便利です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。板金・金物工事においては、工程表や契約書類の管理においてデータの真実性を確保するために非常に有効です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書を追加できる製品があります。板金・金物工事では、法的拘束力のある電子証明書を利用することで、重要な契約書類の信頼性を高めることができます。第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)やマイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。 以上のポイントを考慮して、板金・金物工事の現場に最適なPDF編集ソフトを選びましょう

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