電信・電話業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に電信・電話業においては、大量の契約書や技術文書、顧客との通信記録などがPDF形式で保存されることが一般的です。このため、PDF編集ソフトの導入が業務効率化やセキュリティ強化に寄与します。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。電信・電話業においては、複数の契約書を一つにまとめる、技術マニュアルの最新バージョンを作る、顧客との通信履歴を整理するなどの作業が頻繁に発生します。PDF編集ソフトを使用することで、これらの作業が簡素化され、時間と労力を削減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。電信電話業では顧客情報や技術情報など、機密性の高いデータを扱うことが多いため、データの機密性を確保することが特に重要です。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの機能を持つPDF編集ソフトは、データの完全性を保証し、改ざんを防ぐことができます。この機能は、法的なトラブルやコンプライアンスの観点からも重要です。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。電信・電話業では、多種多様な書式やフォーマットの文書がやりとりされることが多いため、互換性の問題が業務に支障をきたす可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。電信電話業界では、多様なデバイスが使用されることが多く、全てのデバイスでスムーズに動作するPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。電信・電話業では、技術文書や契約書の正確な編集が求められるため、直接編集機能の充実度も選定の重要なポイントとなります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。電信・電話業では、法的なトラブルを避けるために、文書の正確な保存と改ざん防止が重要です。タイムスタンプ機能を持つPDF編集ソフトを選ぶことで、こうしたリスクを軽減することができます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。電信・電話業では、契約書や重要な技術文書の信頼性を確保するために、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう
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