通信附帯サービス業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。通信附帯サービス業では多様な資料形式が扱われるため、PDF作成機能が充実したソフトを選ぶことが重要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。特に契約書や報告書など多様な形式の書類が必要な通信附帯サービス業では、この機能が役立ちます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。これにより、必要な部分だけを抽出してクライアントに共有することが容易になります。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。通信附帯サービス業では、契約書や利用規約などの重要書類に対する細かな修正が求められるため、直接編集機能が充実したソフトを選ぶと便利です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。通信附帯サービス業においても、契約書や請求書の保存にタイムスタンプ機能が役立ちます。